建設業界では、工事の記録とその報告が非常に重要です。工事の進捗管理・記録写真の撮影と保存・管理、施主への報告など書類の作成と管理に多くの時間が割かれてしまうのが現実です。それが現場で働く現場監督、従業員の大きな負担となっていますが、実はスマートフォンを活用することで効率化できるのです。

40年以上建設業を営んでいるA社。従業員数は40名で、社員のほとんどを現場監督が占めています。
今A社の社長の悩みは、社員の労働時間の長さです。毎日、現場での業務のあと帰社し、事務作業を行っています。日報や施工記録、施主への報告書などの書類作成や、その日撮影した記録写真をデジタルカメラからパソコンに保存しています。そのため残業が常態化されていました。
50代、60代の従業員も増えており、人手不足の観点からも長く活躍してもらいたいと、経営陣は考えています。そのためにはワークスタイル変革への取り組み、労働時間の抑制なども欠かせないものだと感じています。

実際、現場事務所にパソコンはあるものの、事務所でゆっくり書類作成する時間が少ないこと、ノートパソコンなどは埃や水の危険がある現場には持ち込みたくないことから、どうしても書類作成は本社に戻って対応することが多いとのことでした。ただ、ほとんどの書類はフォーマット化されており、作成自体は難しいわけではないため何かしらのデバイスさえあれば隙間時間に対応可能との声も聞こえてきました。

そこでA社は社員全員に、現場で使うことを想定した防塵・防水機能のスマートフォンを支給しました。本社では施工記録、日報、経費精算書などの日常的に使用する書類をスマートフォンでの作業に最適なテンプレート化を実施しました。現場での写真撮影はデジタルカメラを使用していましたが、スマートフォンに変更したことで撮影後にすぐに本社と共有されます。本社では担当者が不在でも、別の社員が共有された写真を管理できます。スマートフォン導入により場所に捉われることなく書類作成の手間が大きく削減され、総残業時間はスマートフォン導入以前の半分以下の改善が見られました。

さらに、過去の施工写真や図面をスマートフォンで確認できるようになったため、現場での判断に遅れやミスが減るようになりました。作業員からも「確認待ちの時間が減って、効率がよくなった」という声が聞かれます。

次回は、毎日多くの人が出入りする建設現場での情報共有についてご紹介します。