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サービス提供:株式会社RECEPTIONIST

調整アポ

日程調整効率化スケジュールの空きが自動抽出され、ゲストカレンダーから都合のよい日時選択することで、すぐに日程を決めることができるサービスです。

お知らせ

【Smart Workコラム vol.23】 出会いをつなぐ来客受付—進む受付業務のデジタル化

テレワーク普及し、出社はもちろん訪問来客機会激減している今日企業受付業務はどんな課題を抱え、どう進化しようとしているのか――「社内外の人と人との出会いをつなぐ」場で起きている変化について、株式会社RECEPTIONIST様にお話しを伺いました。


調整アポとは

日程調整ツール調整アポ」とはスケジュールの空き日時自動抽出し、調整アポURLを共有すれば、日時選択してもらうだけで打ち合わせの予定が立てられるサービスです。

従来のように空き時間確認候補日連絡のために何度メールをやり取りする必要もなく、他の日程調整サービスのような複雑プロセスもありません。

特長

参加メンバーやルールについて柔軟に設定可能

会議参加有無代理調整有無設定できます。「代理調整する人」は予約ページ編集権限があり会議参加せずとも日程確定を知ることができます。

また、全員の空いている日程調整するか、誰か一人でも空いている日程調整するかを設定できます。社内会議などでメンバー日程調整に掛かる工数削減できるだけでなく、面接など応募者面接官日程調整必要場面でも活用できます。


利用用途に合わせてシステムの連携やカスタマイズが可能

  • ※ 画像はイメージです。

営業時間外である土日祝日予約不可にしたり、予約可能範囲指定することができます。さらに任意キーワードカレンダー予定タイトル (先頭) に入れると、そのキーワードを含む予定を空き時間として表示することが可能です。商談など取引先との打ち合わせを優先したい場合社内会議や、必ずしも自分参加しなくてもよい打ち合わせにキーワードを入れておけば空き時間として表示されます。

取引先との日程調整効率的になることで、アポイントにつなげたり、秘書アシスタント複雑日程調整から解放され、他の業務専念することができます。


さまざまな会議方法に対応

訪問

確定している予定前後に、移動準備などを考慮して予約を入れられない時間帯設定できるので、移動があっても安心です。

ウェブ会議

企業使用頻度の高いGoogle Meet、Microsoft Teams、Zoomに対応していて、日程確定同時ウェブ会議URLを自動発行できます。

来訪・受付

最大5つの会議室選択でき、日程調整同時に空いている会議室予約できます。さらに、受付システムRECEPTIONIST」と連携すれば来訪時対応までシームレス化が可能です。


ホームページへの埋め込み

予約ページホームページ追加することで、閲覧したユーザーがすぐに予約することができます。
これにより、ユーザー興味関心が高いタイミング日程調整を行うことができるため、ユーザーエクスペリエンス向上や、リード獲得率向上などにも活用できます。

料金

プラン STANDARD ENTERPRISE PREMIUM
月額費用 (税込) (注1) 5,500円~ 8,800円~ 13,200円~
  • ※ 会社あたりの料金です。複数人参加するチーム数に応じて算出いたします。
  • 契約については年間一括契約となります。

本サービスへのお問い合わせ

サービス専門スタッフが導入へのご相談やお見積りをいたします。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。


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