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日報のペーパーレス化や入力コストの削減を目的に業務日報をクラウド管理されたい企業さまに向けて、レポルタの日報機能であれば報告書フォーマットを自由にカスタマイズ作成いただけます。入力ミスを防ぐ「選択項目」や作業状況を伝える「画像添付」、本人確認の証跡となる「電子サイン」など、10種類を超える入力項目から組み合わせが可能です。また、予定機能の活用によりメンバーのスケジュールと進捗を一覧化し、業務分析や作業アサインにお役立ていただけます。さらに日報の送信や承認のタイミングで自動通知を行うことで効率的かつスムーズな伝達をサポートします。

スポット機能は顧客や取引先を“スポット”として地図上にピン立てし、さまざまなデータを登録できます。顧客データの作成から更新までをスマホ内で完結することにより社内外での情報共有を円滑にするだけでなく、顧客データの属人化防止につながります。また、日報機能との組み合わせにより、ほかメンバーが作成した過去の日報をスポットデータから閲覧したり、日報の内容をスポットに自動で上書きすることも可能です。そのほか、一定期間訪問のないスポットをお知らせする「リマインダー」やスポットに近づいたことを通知する「入場通知」など、フィールド業務で活用いただける機能も多数ございます。

位置情報機能は、活動メンバーの行動分析だけでなく「お客さまへ訪問エビデンスを見せたい」「緊急対応が可能なメンバーを確認したい」「外回りメンバーの活動エリアを見直したい」など、業種を問わずさまざまなご利用目的で活用いただける機能です。レポルタでは、スマホの位置情報とともに各メンバーのステータス(“移動中”や“訪問中”等)を表示することにより、一画面で活動メンバーの最新状況を確認することができます。また位置履歴機能では、スポットの場所を同地図上に表示可能でメンバーの移動エリアや長時間滞在した箇所と合わせてご確認いただけます。

レポルタでは白ナンバー車両のアルコールチェック義務化に対応したアルコールチェック報告機能をご利用いただけます。Bluetooth連携可能なアルコールチェッカーをご利用の場合は、測定中の顔写真撮影と測定値の自動入力を行うことができるため入力漏れの防止かつ、なりすましを防止いたします。また、Bluetooth連携未対応の機器をご利用の場合も、OCRによる文字読み取り設定を行うことで測定値の自動入力が可能となり、手間なく報告をすることができます。