サービス概要

Acallとは

Acall（アコール）は、会議体験と働く場のあり方に向き合い、「はたらく」をサポートします。会議前はWebやアプリ、AIチャットでスムーズに予約でき、ゲスト招待や受付ともシームレスに連携。会議中はAcall Meetingによるチェックイン／チェックアウトで利用状況を正確に記録し、残り時間の可視化や会議システム連携により進行をサポート。会議後は利用データをもとに、傾向把握や改善提案を通じて組織の意思決定や働き方を継続的に進化させていきます。

特徴

会議前：さまざまな予約方法に対応

Webポータル、スマホアプリ、会議室端末、カレンダー、AIチャットなど多様な方法で会議室予約。AI予約機能では、人数・目的・時間を伝えるだけで最適な会議室をAIが提案し、参加者の予定とも自動照合。時間やスペースを無駄にすることなく、スムーズに予約できます。予定作成と同時に会議室予約やゲスト招待が完結し、iPadで受け付けと連携することで来訪者対応もシームレスに行うことが可能です。

会議中：会議の運用サポート

会議のチェックイン／チェックアウトを通じて実際の利用者や利用時間を正確に記録し、未使用の会議室は自動開放、早期終了時も残り時間を空室として有効活用できます。さらに会議室アプリ「Acall Meeting」は室外モードで予約状況を確認、室内モードで残り時間やアラートを表示し進行をサポート。またTeamsなどのWeb会議ツールやNeatなどのビデオ会議デバイスとも連携し、場所にとらわれない快適な会議体験を実現します。

会議後：データで支える、賢いオフィス運用

会議室利用状況、受け付けや入退館履歴、ワーカーのチェックインログなどを詳細に記録し、CSVでのダウンロードが可能です。マルチテナント機能では、同じビル内で複数企業が受け付けや会議室、備品を共有しつつ、各社の運用ポリシーを尊重した効率的な管理も実現します。さらに、蓄積されたデータをもとに利用傾向や課題を読み解き、他社比較や定性的な視点も交えながら、会議室活用の改善策のご提案も可能です。