サービス概要

Active! gate SSとは

Microsoft 365やGoogle Workspace と連携する本格的なクラウド型メール誤送信防止サービス。「機能を選べる」「すぐに使える」「高品質なのに低価格」をコンセプトに小規模からでもすぐに使える安心のサービスを、1メールアドレス当たり月額330円から提供します。「送信メールの一時保留」「添付ファイルのWebダウンロード」「TLS確認機能（PPAP対策）」「フィルタリング」「添付ファイルの暗号化」「ヘッダー変換（Bcc強制変換・Cc/Bccの自動付与）」「上司承認」の7つの機能をお客さまのスタイルに合わせた2つのプランで提供。セキュリティと利便性を兼ね備え、メールや添付ファイル経由の情報漏えいを防止します。

特徴

PPAPを根本から解決する「TLS確認機能」

PPAP（添付ファイルのZip暗号化送信）を根本的に解決する「TLS確認機能」は、受信サーバーがTLS通信に対応しているかを自動で確認し、セキュリティを担保した状態で添付ファイルをそのまま送信する機能です。TLS（Transport Layer Security）通信は、インターネット上でデータを暗号化してやり取りする仕組みの一つで、通信の盗聴を防ぐことができます。元々はクレジットカードや個人情報などの機密情報のやり取りをする際に使われていて、現在ではメールサーバーやWebサイトでも利用されていることが多くなっています。TLS確認機能を活用することにより、安全で送信者にも受信者にも手間のないPPAP対策を実現することが可能になります。

情報漏えいを防止する「上司承認」機能

「上司承認」機能は、上司などの承認者の許可を得たメールのみを送信可能にする機能です。第三者のチェックを経由することで、メール誤送信による情報漏えいを未然に防止します。宛先、件名、メール本文のキーワード、添付ファイルの種類、ドメイン名などで承認が必要なメールだけを選別することができ、承認者である上司の運用負荷を軽減します。また、通常の承認フローに加えて、上司（承認者）の長期出張や一時的な離席状況などによって2種類の代理者設定が可能で、ビジネスを止めずに円滑に承認作業ができるように工夫されています。