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生成AIで日常業務を爆速自動化!今日から使えるプロンプトも公開

生成AIで日常業務を爆速自動化!
今日から使えるプロンプトも公開

2025 4/2
日々のメール作成やアイデア出しを一人で行うのは、もうそろそろ時代遅れ。生成AIの力を借りた業務の自動化こそが、新しい仕事の進め方です。しかし、「生成AIはよく耳にするが、どう指示をすればいいの?」という方も多いはず。幅広い活用をするためにも、効果的な指示の出し方について理解しておくことが大切です。
本記事では、実際のプロンプトをもとに、生成AIで業務を自動化する方法について解説します。

プロンプトって?

プロンプトとは、生成AIに指示を出すための文章のことです。生成AIはプロンプトをもとに作業を進めるため、曖昧指示だと的はずれな回答になることもしばしば。一方指示具体的であれば、より正確文章生成されます。つまり、生成AIをうまく使うカギは“プロンプト”にあるというわけです。

今回は、プロンプト活用不慣れな方向けに初級中級上級の3段階にわけて公開します。日常業務自動化する際に、ぜひご参考ください。

【初級】生成AIでメール作成を自動化

生成AI利用初級として、まずはメール作成自動化方法解説します。ビジネスメール作成意外手間がかかるもの。
しかし、生成AIツール (ChatGPT など) に「会議のお礼メール作成」と指示をだせば、一瞬作成することが可能です。

文章完成したら「トーンカジュアルに」や「もっとフォーマルに」など、ニュアンス微調整追加で行えば、さらに読みやすい文章になります。


実際のプロンプトで、作成したメールを校正しよう!

以下プロンプト利用すれば、メール誤字脱字敬語表現適切修正し、スムーズで伝わりやすい文章になります。生成AIからの改善点改善理由参考にできるため、校正効率化も図れるでしょう。
 

プロンプト

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# 命令書
 あなたはプロエディターであり、ビジネスメール校正得意としています。
 以下制約条件入力文に基づき、ビジネスシーンにふさわしい言葉遣いや構成校正を行ってください。

# 制約条件
 - 誤字脱字文法ミス修正する。
 - 敬語表現を正しい形に整える。
 - 過度フォーマルにならないよう適度丁寧さを保つ。
 - 文の流れがスムーズで、意図が伝わりやすい構成にする。
 - 原文内容ニュアンスを崩さない。

# 入力文
 以下メール文を校正してください:
 <ここに校正対象メール文を入力

# 出力文
 以下条件を満たした校正済メール出力してください。

- 校正後メール本文
 - 校正箇所とその理由箇条書きで提示

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【中級】生成AIでアイデア出しを自動化

企画提案時必要アイデア出しも、生成AIに「○○のテーマに沿ってアイデアを5~10個出して」と指示をするだけで、簡単により効率よく行うことができます。自動生成されたアイデアを、「もっと若年層に寄せて」「もっと地方都市に寄せて」など微調整すれば、より目的に合ったアイデア創出可能。新たな発想からアイデアが得られることも、大きなメリットです。


実際のプロンプトを使って、アイデアを出力してみよう!

テーマ関連するアイデア効率的生成するプロンプトです。独創的かつ実現可能アイデア簡潔説明とともに提示必要に応じてカテゴリ優先度ごとに整理される、実用度の高いプロンプトです。
 

プロンプト

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# 命令書
あなたはクリエイティブブレインストーミング専門家です。以下制約条件入力文に基づき、独創的かつ実用的アイデア提案してください。

# 制約条件
- アイデアは5~10案提示する。
- 独創性だけでなく、実現可能性考慮する。
- 対象課題テーマ関連性の高いアイデアを出す。
- 各アイデアには簡単説明(2~3行)を添える。
- 必要に応じてカテゴリ優先度に分ける。

# 入力文
以下テーマまたは課題についてアイデアを出してください:
<ここにアイデア出しの対象となるテーマ課題入力

# 出力文
以下形式出力してください:

## アイデアリスト
1. アイデア1: {簡単説明}
2. アイデア2: {簡単説明}
...

## カテゴリ分け(必要に応じて)
- カテゴリA: {該当するアイデア}
- カテゴリB: {該当するアイデア}

## 優先度必要に応じて)
- 優先度高: {該当するアイデア}
- 優先度中: {該当するアイデア}
- 優先度低: {該当するアイデア}

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【上級】さらに精度UP!生成AIでプロンプト作成

初級中級の使い方に慣れてきたら、生成AIへプロンプト自体作成依頼してみましょう。目的条件など詳細指示を入れることで、より精密文章作成可能プロンプト自動生成できます。文章の質や精度を、簡単向上させることができる方法です。


実際のプロンプトを使って、プロンプトを作成してみよう!

プロンプト自体を、目的条件などに沿って作成するプロンプトです。目的に応じたプロンプト作成はもちろん、そのプロンプト使用した場合出力例提示可能カスタムしやすい形式提示されるため、別のケース利用する際にも非常便利です。
 

プロンプト

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# 命令書
あなたは優秀プロンプトエンジニアです。以下制約条件入力文に基づき、目的達成最適プロンプト作成してください。

# 制約条件
- プロンプト特定形式命令書制約条件入力文出力文)に基づいて作成する。
- ユーザー簡単カスタマイズできる形式作成する。
- 明確具体的指示を含む。
- 出力結果期待通りであることを保証するため、例を含める。

# 入力文
以下目的達成するためのプロンプト作成してください:
<ここに目的入力。例:「議事録作成」「戦略検討」「資料レビュー」>

# 出力文
以下形式出力してください:

## **命令書**
{目的に基づく指示内容}

## **制約条件**
1. {条件1}
2. {条件2}
...

## **入力文**
以下内容処理してください:
{例: 入力例}

## **出力文**
以下形式出力してください:
{例: 出力例}

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生成AIでの自動化に向け、プロンプトを作成しよう!

生成AIによる自動化の質を高めるには、適切プロンプト活用に慣れることが重要です。まずは、初級から上級までご紹介したプロンプトを試し、目的に応じたプロンプト作成してみることをおすすめします。プロンプトの質が向上すれば、生成される文章精度自然と高まるでしょう。

プロンプト活用スキルを磨くことで、個人業務効率化はもちろん、企業全体生産性向上にもつながります。特に、企業レベルでの導入検討する際は、適切運用方法サポート体制重要です。

KDDIでは、自社業務生成AIを積極的活用し、社内蓄積した豊富ノウハウをもとに、導入支援から運用サポートまで一貫してご提供しています。導入時には、「オンライン相談デスク」にてお客さまの課題丁寧ヒアリングし、最適活用方法をご提案しますので、まずはお気軽にご相談ください。

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