Excelの作業効率が爆上がり！
生成AIプロンプト例 5選を紹介

COUNTIF関数は、集計作業を容易にできる関数です。例えば、Excelのリスト内で ‘東京’ と記載されている件数を自動でカウントするなど、特定の条件に合うデータのみを一瞬で集計することができます。集計は文字だけでなく、‘5,000円以上’ などの数値条件でも抽出できるため、幅広い場面での活用が可能です。

【プロンプト例】「Excelで ‘東京’ と入力されているセルの数をカウントするCOUNTIF関数を教えて」

CONCATENATE / TEXTJOINは、異なるセルの文字列を結合する際に使う関数です。例えば、別々のセルに記載した姓と名を結合してフルネームを自動作成する際や、生年月日と入会日を結合して顧客ナンバーを自動作成する際などに使います。結合の手間を省けることはもちろん、データ整理も行いやすくなるでしょう。

【プロンプト例】「ExcelでA列の姓とB列の名を結合してフルネームを作る関数を教えて」

UNIQUEは、リスト内の重複データの自動削除ができる関数です。不要な重複データをワンクリックで除去することができるため、データ整理の際にも非常に便利。データの確認や削除の手間を掛けることなく、リストを綺麗に整えることができます。

【プロンプト例】「ExcelでC列の重複データを削除し、ユニークな値だけを取得する関数を教えて」

Excelデータを加工するのに最適な関数がわからない場合などは、生成AIに関数を自動生成してもらうことも可能です。プロンプトの作成には多少コツがいりますが、複雑な関数もAIに聞けばすぐに作ることができます。プロンプトの入力を工夫すれば、Excel書類作成の助けになるでしょう。

【プロンプト例】「Excelで〇〇を計算する関数を教えて」