【会社PCセットアップガイド】
PC導入時の初期設定チェックリスト

まずはPC本体や電源ケーブル、マウス、キーボード、モニターなどの必要な周辺機器が揃っているかの確認です。退職した人のPCを使う場合は、最初に初期化も忘れずに行っておきましょう。
 

初期化したPCを活用する場合など、Windows 11やOfficeなどのソフトをインストールする必要がある場合は、そのライセンス情報も用意しておきます。Windows 11の場合は、PC初回起動時に画面の指示に従ってそのままセットアップを進め、言語や時刻の設定を選択。インストールの開始画面になるので、Windows 11のプロダクトキーを入力し、インストール先を選択後にインストール開始。何度か再起動した後、ユーザー設定画面になればそこからMicrosoftアカウントを作成もしくは既存のアカウントでログインし、あとはPIN (PC用のパスワードのようなもの) を設定など画面に沿って進行すればOKです。

念のためWindows 11のインストールが完了したら、「設定」→「Windows Update」から最新のアップデート状況を確認し、システムを最新の状態にしておくとよいでしょう。そうすることで、セキュリティリスクを軽減し、安定した動作環境を確保できます。
 

会社のPCでは、セキュリティ対策も不可欠です。Windows OSの場合は、Windows Defenderまたは企業推奨のウィルス対策ソフトをインストールし、定期的に更新を行います。ファイアウォールの設定も確認し、「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「Windows セキュリティ」から適用されているポリシーをチェックしておきましょう。
 

ここまでセッティングできたら、あとは業務で使用するアプリケーションをインストールし、ライセンス認証と初期設定を済ませます。Microsoft 365やSlack、Zoomなど、会社が推奨するソフトウェアを適切に導入し、業務がスムーズに進められる環境を整えていきましょう。
 

新しい社員がスムーズに業務を開始できるよう準備するPCのキッティングは、ひとつひとつの項目は難しいものではなくても、手順が多く、時間のかかる業務です。本記事で紹介した内容をチェックリストの素材として活用し、自社に適したキッティング手順を用意しておくと、誰が行っても作業を均一化できるため、抜け漏れなく実行できる指標となるでしょう。

ただし、台数が多いときは、自社の社員の工数を考えると、PCの購入時には機器の購入だけでなく、キッティングまで外部委託することで、会社PCをすぐに使える状態で手元に用意することも可能です。そのぶん社員のリソースをほかの業務に割り当てることができるため、委託費用以上のメリットを手にできる可能性もあります。