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サービス提供:DXGoGo株式会社

OPTiM Contract

AIが契約書管理コスト・リスク削減
初期費用不要でお手軽導入
契約期間をAIが取得期限前自動通知

OPTiM Contractとは

契約書管理のお困りごとを解決します

JIIMA認証を取得!安心してデータのスキャン・保管ができます

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会 (JIIMA) より「電子取引ソフト法的要件認証」および「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」のJIIMA認証取得いたしました。
改正電子帳簿保存法 (電帳法) に則った国税関係書類電子取引データと紙のスキャンデータ保管対応しているため、電帳法対応要件個別チェックせず安心してサービスをご利用いただけます。

機能

うんざりする台帳記入は全部AIにお任せ。

動画再生時間: 30秒

従来はExcelなどに手作業入力していた契約書情報をAIが自動台帳入力し、データ入力作業時間削減します。


全文検索機能

契約書記載された文言対象とした全文検索簡単ファイルを探すことができます。



OCRにより紙のスキャンデータに対応

アップロード後OCR処理を行うため、紙のスキャンデータもAI解析対応手入力作業削減可能です。
手書文字低解像度データにも対応しているため、幅広契約書簡単管理することが可能です。

  • 注1) 一部読み取れない手書文字・フォントもあります。

紙とさまざまな電子契約サービスの契約書を一元管理

電子契約締結した契約書ファイルを、連携機能を使うことで一括取り込み可能です。
紙のスキャンデータに加えて複数電子契約締結したファイル一元管理し、保管場所点在防止します。

  • ※ 別途電子契約サービス契約必要です。各サービス提供元にお問い合わせください。

アクションアラート・通知機能によって
契約の把握漏れ・不履行リスクを低減

解約通知期限終了日から指定した期間 (90日前など) に事前通知を行う機能契約不履行把握漏れを防ぎます。

通知期限設定:契約書ごとに個別・一括で契約の通知設定可能です (10~720日前) 。重要な契約については確認猶予を長めに設定するなど個別調整可能です。Webアプリ・メールでの期限通知:解約通知期限・契約更新・終了日が迫っている対応が必要な対象契約書の一覧を担当者に通知いたします。契約書を保管するグループの所属ユーザーおよび担当者にアプリ・メールで通知を行います。未対応の間は毎日繰り返し通知を行うため、リマインドの手間をかけずに関係者周知が可能です。

料金

初期費用無料月額10,978円 (税込) ~お手軽利用可能です。
同時利用数・アップロードファイル数に応じたプラン提供いたします。

  • 注2) 今後提供予定。
  • 注3) 接続元グローバルIPアドレス設定することによりあらかじめ設定されたIPアドレスからのみ本サービス利用できるよう制限可能です。
     

無料トライアル

「OPTiM Contract」を無料で1カ月間 (注4) お試しいただくことができます。
100ファイル分の契約書解析精度契約書検索通知機能など有償プラン同等サービス内容をお試しいただけます。

  • 注4) 登録日翌月前日 (23:59) まで。期間終了後はご利用いただけません。ご利用いただくにはお手続きが必要です。

OPTiM 電子帳簿保存との連携で、もっと効率的に

電子帳簿保存可能な「OPTiM 電子帳簿保存」と併せて利用することで契約書注文書請求書などを紐づけし、
取引に関する一連書類をまとめて管理可能です。

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