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OPTiM Contractとは
契約書管理のお困りごとを解決します
JIIMA認証を取得！安心してデータのスキャン・保管ができます
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会 (JIIMA) より「電子取引ソフト法的要件認証」および「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」のJIIMA認証を取得いたしました。
改正電子帳簿保存法 (電帳法) に則った国税関係書類の電子取引データと紙のスキャンデータの保管に対応しているため、電帳法対応の要件を個別にチェックせず安心してサービスをご利用いただけます。
機能
うんざりする台帳記入は全部AIにお任せ。
従来はExcelなどに手作業で入力していた契約書の情報をAIが自動で台帳に入力し、データ入力の作業時間を削減します。
全文検索機能
契約書に記載された文言を対象とした全文検索で簡単にファイルを探すことができます。
OCRにより紙のスキャンデータに対応
アップロード後OCR処理を行うため、紙のスキャンデータもAI解析に対応、手入力作業の削減が可能です。
手書き文字、低解像度のデータにも対応しているため、幅広い契約書を簡単に管理することが可能です。
- 注1) 一部読み取れない手書き文字・フォントもあります。
紙とさまざまな電子契約サービスの契約書を一元管理
電子契約で締結した契約書ファイルを、連携機能を使うことで一括取り込み可能です。
紙のスキャンデータに加えて複数の電子契約で締結したファイルを一元管理し、保管場所の点在を防止します。
- ※ 別途、電子契約サービスの契約が必要です。各サービスの提供元にお問い合わせください。
アクションアラート・通知機能によって
契約の把握漏れ・不履行リスクを低減
解約通知期限・終了日から指定した期間 (90日前など) に事前通知を行う機能で契約不履行・把握漏れを防ぎます。
料金
初期費用は無料！月額10,978円 (税込) ～お手軽に利用可能です。
同時利用数・アップロードファイル数に応じたプランを提供いたします。
- 注2) 今後ご提供予定。
- 注3) 接続元のグローバルIPアドレスを設定することによりあらかじめ設定されたIPアドレスからのみ本サービスを利用できるよう制限が可能です。
無料トライアル
「OPTiM Contract」を無料で1カ月間 (注4) お試しいただくことができます。
100ファイル分の契約書の解析精度や契約書検索・通知機能など有償プランと同等のサービス内容をお試しいただけます。
- 注4) 登録日翌月の前日 (23:59) まで。期間終了後はご利用いただけません。ご利用いただくにはお手続きが必要です。
OPTiM 電子帳簿保存との連携で、もっと効率的に
電子帳簿保存が可能な「OPTiM 電子帳簿保存」と併せて利用することで契約書と注文書や請求書などを紐づけし、
取引に関する一連の書類をまとめて管理可能です。
KDDI Business Port とは？
販売力強化、業務効率セキュリティなどお客さまの本業に貢献する
提携パートナーサービスを紹介するマーケットプレイスです。
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何かご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。
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