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サービス提供:DXGoGo株式会社

OPTiM 電子帳簿保存

AI解析でさまざまな取引情報電子帳簿保存対応
インボイス制度にも対応して
請求書領収書注文書などの取引情報一元管理
電子帳簿保存法・インボイス制度検索要件対応必要
取引年月日取引金額取引先をAIが自動入力

OPTiM 電子帳簿保存とは

AI解析で、さまざまな取引情報電子帳簿保存対応
電子帳簿保存法インボイス制度対応して請求書領収書見積書注文書などの取引方法一元管理いたします。


こんなお困りごとありませんか?

機能

うんざりする台帳記入は全部AIにお任せ。

動画再生時間: 33秒

電子帳簿保存法・インボイス制度検索要件対応必要取引年月日取引金額取引先をAIが自動入力
さらにインボイス登録番号もAIで入力有効性自動判定


各種書類をデータ化・クラウドで一元管理

取引情報のうち、国税庁が主要な保管対象として例示している以下の書類のデータ化が可能です。
<請求書・領収書・注文書・見積書・送り状・そのほか>

同一用件の書類をひとまとめに!

また、請求書領収書注文書など複数書類同士を紐づけし、クラウド一元管理することがきます。
同一案件書類をそれぞれ紐づけすることで、関連書類を探す工数削減業務効率化貢献します。

スキャンデータの保管にも対応

アップロード後OCR処理を行うため、紙のスキャンデータもAI解析対応
解像度が低いデータにも対応しているため、幅広書類簡単管理することが可能です。

  • ※ いずれも完全品質保証を行うものではございません。

電子帳簿保存法・インボイス制度の保存要件に対応

1. 真実性の確保:電子帳簿保存法への対応に必要な事務処理規程のテンプレートを提供いたします。2. 可視性の確保:検索機能の確保のため、取引相手・取引金額・取引年月日に基づく書類データの検索が可能です。見読性の確保、関連書類の備えつけのために印鑑機能、webマニュアルの提供を行っております。

JIIMA認証を取得!安心してデータのスキャン・保管ができます

公益社団法人日本文書情報マネジメント協会 (JIIMA) より「電子取引ソフト法的要件認証」および「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」のJIIMA認証取得いたしました。
改正電子帳簿保存法 (電帳法) に則った国税関係書類電子取引データと紙のスキャンデータ保管対応しているため、電帳法対応要件個別チェックせず安心してサービスをご利用いただけます。


料金

初期費用無料月額10,978円 (税込) ~お手軽利用可能です。
アップロードファイル数に応じたプラン提供いたします。

  • 注1)  接続元グローバルIPアドレス設定することによりあらかじめ設定されたIPアドレスからのみ本サービス利用できるよう制限可能です。
     

無料トライアル

「OPTiM 電子帳簿保存」を無料で1カ月間 (注2) お試しいただくことができます。
書類解析精度や紐づけ管理機能検索機能など商用版同等サービス内容をお試しいただけます。

  • 注2) 登録日翌月前日 (23:59) まで。期間終了後はご利用いただけません。ご利用いただくにはお手続きが必要です。

OPTiM Contractとの連携で、もっと効率的に

契約書管理可能な「OPTiM Contract」と併せて利用することで契約書注文書請求書などを紐づけし、
取引に関する一連書類をまとめて管理可能です。

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