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Microsoft 365の課題は業界最大規模のサポートリソースを活用したヘルプデスクで解決!
ゼロトラストブログ vol. 22

Microsoft 365の課題は業界最大規模のサポートリソースを活用したヘルプデスクで解決!

~情報システム部門がコア業務に集中するための一手~

2025 4/11
Microsoft 365の運用負担により、情報システム部門のリソースが圧迫されていませんか?「従業員からの問い合わせ対応に追われ、本来の業務が進まない」「トラブル発生時に社内だけでは対応に限界がある」「アップデート情報の管理が大変で、周知が行き届かない」こうした課題に直面しているお客さまも多いのではないでしょうか。本記事では、Microsoft 365に特化したヘルプデスクを活用し、これらの課題をどのように解決できるのか?具体的なサービス内容と活用メリットをご紹介します。

「Microsoft 365 ヘルプデスク」とは?

昨今のMicrosoft 365に関するアウトソースサービスを求められる声の高まりに伴い、今回「Microsoft 365 ヘルプデスク」のリリースに至りました。本サービスにおいては、KDDIのグループ会社であるアルティウスリンク株式会社 (以下アルティウスリンク) が長年培ってきたMicrosoft 製品サポートノウハウ活用し、ヘルプデスク業務提供します。これにより、ヘルプデスク情報システム部門の間で発生する問い合わせ・回答業務省略化し、高品質アウトソースサービス実現します。

「本来の業務に集中できない!」
情報システム部門の悩みから生まれた解決策

弊社では、以前よりお客さまのITインフラに関するアウトソースサービス提供しており、企業情報システム部門のご担当者から、さまざまなお困りごとを伺う機会があります。

そのなかで、従来システム管理から生成AIの社内活用まで広範囲役割を求められている一方で、
「日々のインシデント対応に追われ、本来やるべき業務に手が回らない」
属人化しているため、利用者からの問い合わせが集中すると処理しきれなくなる」
海外拠点含め、幅広対応できる体制を築き、従業員サポートしたい」といった声を数多くいただいています。

これらの声に応えるため、お客さまのネットワークシステム監視運用代行するサービスデスクエンドユーザーサポートを行うヘルプデスク両軸に、さまざまな種類アウトソースサービス展開しております。

「問い合わせ対応を削減し、コア業務に集中!」
「Microsoft 365ヘルプデスク」の全貌

■ 提供内容

従業員の皆さまがMicrosoft 365を利用される中で、日常的発生する業務アウトソースいただくことが可能です。それにより、本来取り組むべきビジネス課題解決集中する時間確保することができます。
主なサービス内容はこちらの3点となります。

■ 提供体制

お客さまのご要望に応じて、2種類パターンをご提供します。

「問い合わせの80%を解決」
「Microsoft 365 ヘルプデスク」の信頼性を支えるポイント

ここまでサービス内容発足経緯をお伝えしてきましたが、ヘルプデスクといえば運営元対応能力重要です。特定のご質問に対して的確情報提供し、課題解決に導けなければ意味がありません。

サービス運営しているアルティウスリンクは、コンタクトセンター中心としたBPO事業を手がける株式会社KDDIエボルバと、コンタクトセンター事業およびバックオフィス事業展開する、りらいあコミュニケーションズ株式会社経営統合し、2023年9月1日に発足しました。
コンタクトセンター市場確固たる地位堅持してきた2社が経営統合することで、1,300社以上のお客さまと約5.8万人従業員事業基盤として、国内トップクラス規模国内コンタクトセンター展開しており、Microsoft 365のサポートにも注力しています。

強みとなるポイント

  • 18年にわたるMicrosoft 製品サポートノウハウによりヘルプデスク解決率80%以上実現
  • Microsoft 365に特化したサポートチーム組成することで、設定変更トラブルシューティングといったテクニカル対応までカバー
  • 月間6,000件を超える問い合わせに対応しており、お客さま満足度スコア平均4.7点 (5点満点) を獲得

これらの強みにより、事業規模にかかわらずさまざまなお客さまのニーズにお応えできるサポート体制実現しています。

まとめ

いかがでしたでしょうか。以上アウトソースサービス「Microsoft 365 ヘルプデスク」となります。
ビジネス課題解決に取り組まれたいと考えつつも、Microsoft 365の運用負荷ネック実行できるリソースがないといったお悩みをお持ちのお客さまは、ぜひ弊社へご相談ください。

執筆者プロフィール

近藤 真司 (こんどう しんじ)
KDDI入社後、お客さまのITインフラに関する運用アウトソースサービスの運用業務に従事。その後、閉域網やSD-WANなどのネットワークサービスの企画業務の経験を経て、2021年4月よりマネージドソリューション部に配属され、マネージドサービスの拡販戦略の推進業務を統括。

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