「Microsoft 365 Copilot」で業務はどこまで便利になるのか？
実際に試してみた感想と活用例を解説

• Wordでの原稿案の作成や記載内容の要約
• Excelでのグラフの作成やデータ集計、データの要約
• PowerPointでのWord原稿を基にしたスライドの作成やアニメーション作成
• Outlookでのメールの優先順位付けや一連のやり取りの要約
• Teamsでのオンライン会議内容の要約や決定内容に基づいたタスクの整理

上記の例では、これまで同レベルの資料を作るのにかかっていた半分ほどの作業時間で資料が完成しました。Copilotからの提案内容は荒削りな部分や該当しない項目などもありますが、ドラフトとして扱うことで、出力された内容を修正するだけで資料ができていくため、考える時間が減り、ゼロから作る手間が省け時短につながります。

注意点としては、こちらの指示出しが曖昧だと意図とは違う内容が返ってくる場合があるため、確認と修正が必要であることです。その修正の幅については、できるだけ具体的な指示を出したり、大項目の整理後に小項目の案出しをしてもらうなど、使い方によってブレ幅を小さくすることができますが、出力される情報がすべて正しいとは限らないため、人の目による確認は必ず入れたほうがよいでしょう。

これまではPowerPointで資料を作成する際は、スライドのデザインやレイアウトをどうするかなど作業時に考えなければいけないことが多い状況でしたが、Copilotに伝えたい要点を整理しながらテキストで指示する (もしくは要点をまとめたWordを読み込ませる) だけで、適切なスライド案を十数秒で提案。簡単にデザインやレイアウトのドラフトができるため、これを基に修正していくことで、資料作成時間を短縮することができました。

注意点としては、やはりテキスト内容の確認と修正が必要なことに加え、PowerPointに関しては、提案される画像の使用についても確認が必要なことです。基本的にビジネス版のCopilot for Microsoft 365で生成されたコンテンツに関しては、Microsoft社より商用データの保護が適用されるため、利用者は守られた状態ではありますが、生成AIに関する著作権の話はインターネットニュースやSNSでも話題になるため、その取り扱いには慎重であるほうが安心です。そのため、Copilotからスライド内に提案された画像に関しては、社内限定の資料であればよいですが、社外に出す資料の場合は、商標権や著作権元の明らかな画像の使用のみにするなど、トラブルが起きる可能性が低くなるような配慮を選択肢として持っておくとよいでしょう。

今までは会議中もメモを取りながら、時には音声を確認しながら議事録を作成する必要がありましたが、要点をメモしておき、あとでCopilotから出力された議事録内容と見比べ修正するだけで、簡単に議事録を作成できるようになります。

注意点としては、やはりこちらも正確性に乏しい部分があるため、確認と修正が必要なことです。例えば画像の事例では、会議の日程調整部分など、10時から15時まで実施するのか、それとも時間が変更になったのか、そのままの文章ではわかりにくいところもあり、人の目による確認は避けられない状況だといえるでしょう。

• 少人数で多数の業務をこなさなければいけない中小企業の社員
• 会議が多く、議事録の作成や資料作成の機会が多いビジネスマン
• Copilotの月額費以上の時間単価が高い人