記事を検索

ビジネスIT用語

資料一覧

導入事例

ビジネスメールマガジン

ビジネス
メールマガジン

そのExcel関数はもう古い!? 最新のExcel関数を一覧でご紹介！

2025 7/11

Excelの関数は毎年のように新機能が追加され、日々進化を続けています。しかし、いまだにVLOOKUPやIFなど、従来の関数を使い続けているケースも少なくなくありません。Excel関数のアップデートは、業務効率を大幅に改善する第一歩です。従来関数の限界を理解したうえで、新しい関数の活用をぜひこの機会にご検討ください。本記事では、従来のExcel関数の限界に加え、より効率的かつ柔軟な業務遂行を実現する、新しい関数群の特徴や活用法を提案します。

※ 記事制作時の情報です。

目次	Excel関数にも“時代遅れ”はある VLOOKUPの限界とXLOOKUPという新常識 IFが進化した、IFS＋IFERRORの使いどころ条件集計を便利に！SUMIFSの活用領域知名度は低いが実用性の高い関数・機能 Excel関数×生成AIで業務のアップグレードを

1．Excel関数にも“時代遅れ”はある

Excel は身近なツールだからこそ気づきませんが、知らず知らずのうちに “時代遅れ” になっていることがあります。左から右にしか検索できないVLOOKUPや、複数条件の分岐を処理すると一気に使いづらくなる IFがその一例です。これまでの関数より使いやすい、新しい関数へのアップデートを常に意識しておきましょう。

新しい関数に切り替え、業務に活かせれば、全体の業務フローの大幅な効率化が可能です。Excel自体も従来のパッケージ版から、「Microsoft 365 with KDDI」をはじめとした、Microsoft 365のサブスクリプション版への移行が始まっています。本記事でご紹介するExcelの新機能も、サブスク版のみで使えるものばかり。これまでの Excel全体の運用を見直す時期としても、非常によいタイミングです。

2．VLOOKUPの限界とXLOOKUPという新常識

VLOOKUPには、左から右にしか検索できないことや列番号のズレが生じやすいなど、活用時の制約が意外に多くあります。検索値の量が多いと、処理に時間が掛かることに不満を感じていた方も多いはずですが、これらの制約が解消されるのが、 XLOOKUPという新しい関数です。

XLOOKUPは縦横双方向検索、エラーハンドリング、近似一致にも対応しているため、 VLOOKUPより柔軟で使いやすい特徴があります。さまざまな処理を1つの関数で完結できる点や後工程の安定性なども、見逃せない進化のポイントです。

XLOOKUP VLOOKUP 機能比較

できること・できないこと	VLOOKUP	XLOOKUP	XLOOKUPの説明
検索したい列がどこでもいい	×	○	左でも右でも検索できる。
途中に列を足しても安心	×	○	列番号を使わないので、途中で列を追加してもOK。
上から下・左から右どちらもOK	×	○	横 (行方向) も縦 (列方向) も検索できる。
後ろ向き (右→左) も探せる	×	○	「右側から左側」も探せる。
見つからないときの値を決められる	△	○	「見つからなかったときの表示」を直接設定できる。 ※ VLOOKUPは少し工夫がいる。
複数の条件で探せる	×	△	やり方次第で可能。
どのExcelでも使える	○	×	新しいExcelだけ。 ※ VLOOKUPは古いExcel (2019以前) でも使える。

■ 基本構文
=XLOOKUP (検索値, 検索範囲, 戻り範囲, [見つからない場合の表示], [一致モード], [検索モード])

3．IFが進化した、IFS＋IFERRORの使いどころ

多条件分岐をIF単独で処理した場合、可読性とメンテ性が著しく悪化する課題があります。また、エラー値の確認が都度必要になることも、使いづらい原因でした。これらの制約を解消するのが、IFSという新しい関数です。

IF関数を使った評価方法の例。上部には複数の条件が連結されたIF関数が示されており、ネストが深くなっていることによる複雑さが強調されている。下部には、同じ条件を簡潔に表現したIFS関数の使用例が示されている。

IFSは論理をシンプルにすることで、複数の条件分岐を簡単に管理することができるほか、IFERRORを組み合わせれば、異常値処理も容易に行えます。商品割引に必要なルールの自動チェックや経費コードの分類ロジックなど、幅広い場面での活用が期待できるでしょう。

■ 基本構文
=IFERROR (IFS (条件1, 結果1, 条件2, 結果2, ...), "エラー時の表示")

4．条件集計を便利に！SUMIFSの活用領域

SUM+IFの組み合わせでは難しい、多条件集計に対応した新しい関数です。売上実績のセグメント別集計や、勘定科目×部門別集計において非常に有効であるほか、将来的なPower Queryの利用やピボット連携を見越した利用ができます。幅広いデータの条件集計にも非常に便利。集計業務を大幅に効率化することが可能です。

SUM関数、SUMIF関数、SUMIFS関数の用途を示すグラフ。各関数が異なる条件での合計計算を行う様子が視覚的に表現されており、条件の数に応じた計算方法が整理されている。

■ 基本構文
=SUMIFS (合計範囲, 条件範囲1, 条件1, [条件範囲2, 条件2], ...)

5．知名度は低いが実用性の高い関数・機能

最後に、知名度が低いながらも、実用性が高い関数をご紹介します。

IMAGE関数

商品写真やイラストの一覧を作成する際などに、セルに直接画像を挿入できるのが IMAGE関数の特徴です。IF関数と組み合わせれば、条件に合わせた動的表示も可能。商品マスタや管理表などの情報を視覚化することで、判断精度の向上を図ることもできます。

※ 画像はイメージです。

6．Excel関数×生成AIで業務のアップグレードを

関数を上手く使いこなす「Excel力」は、業務の生産性を左右する重要な資産です。新しい関数の活用や関数の選定ひとつで、業務プロセスは大幅に効率化し、業務上のミスを減らすことができます。Excel機能の進化を踏まえると、これまでの運用方法について見直すよい機会だといえるでしょう。

また、「Excel力」を簡単に伸ばしたいのであれば、生成AIの積極的な活用をおすすめします。複雑なネストや組み合わせも、自然言語で説明すればAIが構文を提案してくれるほか、「この関数でできることは？」と聞けば、概要・構文・応用例をすぐに知ることが可能です。AIの活用によって関数の習得コストも劇的に下がり、組織全体の「Excel力」底上げにもつながります。