台風シーズン到来！
防災×BCP (事業継続計画) の具体策

BCPとは事業継続計画の略で、事業をできるだけ止めない、また止まってもできるだけ早く復旧するための事前計画のことです。災害はもちろん、感染症・サイバー攻撃など、事業に影響を及ぼす可能性のあるさまざまな事象を想定して計画を策定します。

1. 通勤不可による人員不足
2. 停電・通信障害による業務停止
3. 設備・データの損壊

緊急時においても業務を動かせる体制を構築しているか、確認しておくことが大切です。BCPをすでに策定している場合は、次のチェックリストを活用し確認と見直しを行いましょう。

では、実際のオフィス防災・BCPを、以下チェックリストにしたがって確認していきましょう。

どこからでもデータにアクセスできるクラウドストレージは、災害時の強い味方です。例えば「KDDI ファイルストレージ」の場合は、PCだけでなくスマートデバイスでも利用できます。大きなデータのやり取りが可能なため、普段の通常業務から活用し続けることが可能です。

KDDIの「ConnectIN採用PC」は、あらかじめ一定の通信量がPCに組み込まれているサービスです。モバイル通信契約が必要ないため、避難時にも移動先ですぐPCを利用できます。急なテレワーク時にも即座に業務継続ができる、非常に便利なサービスです。

モバイルルーターや衛星インターネットサービスである「au Starlink Direct 」などを、あらかじめ使えるようにしておくと便利です。通信障害時のバックアップ回線として、代替通信手段を準備しておくことをおすすめします。

安否確認システムやジネスチャットは、一斉連絡と状況把握の際に非常に便利です。
使い方も事前にしっかりと理解しておきましょう。

書類に残して満足せず、「実際に動くか？」を定期的に検証することがBCPにおいて非常に大切です。“毎年確実に来るリスク”のひとつである台風の時期は、BCP整備のきっかけに最適だといえます。社員の安全と会社の信用を守るためにも、いま一度見直しを実施しておくことをおすすめします。