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CO2排出量の可視化から削減まで、一貫してカーボンニュートラル実現を支援します。
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課題
PBXの更新時期と本部移転が重なり電話移設のコスト負担が課題になった
解決策
電話設備のクラウド化、モバイル化で移設コストも運用コストも削減
課題
本部移転を機に、新しい働き方に対応できる音声通話環境が求められた
解決策
どこにいても、外線・内線がつながる場所に縛られない働き方が可能に
課題
海外拠点を結ぶ内線回線の音声品質に問題があった
解決策
クラウド化で、回線や現地設備に左右されない快適な音声品質を実現
ベアリングを中心とした機械加工品事業を原点に、電子機器事業、自動車部品事業などを展開し、世界トップシェア (注1) を誇る数々の製品を生み出し続けているミネベアミツミ様。さらなる成長と経営の一層の効率化をめざし、東京本部と営業部門、さらに分散していた本部機能を集約した『東京クロステックガーデン』へ移転するとともに、社内交流の活性化と、新しい働き方の実現をめざして音声通話環境を「Cloud Calling for Zoom Phone」に全面刷新した。
「Cloud Calling for Zoom Phone」を採用した理由について先山様は「ほかのクラウド電話に比べて、必要な機能をリーズナブルに導入できることに加え、KDDIなら、クラウドPBXに移行しても固定電話番号のナンバーポータビリティが可能であることから (注2)、迷わず採用を決定しました」と経緯を話す。
『東京クロステックガーデン』への移転に際して、ひとつの課題になったのが電話設備の移設だった。
先山様は「オンプレPBXの更新などに多額の移設コストがかかることが懸念されたため、コストを抑えながら、時代にあった電話設備を再構築するためPBXのクラウド化を検討。約3割のコスト削減が見込めることから『Cloud Calling for Zoom Phone』を採用しました。同時に、東京本部だけでなく、国内外の拠点も同サービスへの切り替えを開始しています。とくに当社では生産の8割を海外で行っていることから、海外拠点とのコミュニケーションが非常に重要です。現地との音声通話の質を高めることは、グローバルなシナジーの創出にもつながると期待しています」と抱負を話す。
「Cloud Calling for Zoom Phone」は、『東京クロステックガーデン』のめざす社内交流の活性化にも役立っている。
三橋様は「ほぼすべての固定電話を廃止したことで、フリーアドレスを実現できたほか、在宅や外出先、出張先でも代表番号宛の着信を受けられるようになりました。とくに海外出張中の社員とも容易に電話ができるようになったことは大きなメリットです。
また、IP-VPNで海外拠点を結ぶ内線網を構築していましたが、帯域に制限があり、音質に問題が出ることもありました。『Cloud Calling for Zoom Phone』に切り替えたことで、国内通話と変わらない音質で快適な通話が可能になりました」と導入効果を説明する。
内線番号の変更や電話機の新設など、とくに人事異動の時期に集中していた電話の運用管理負担を大幅に軽減できた。
渡辺様は「専門業者に依頼していたPBXの設定変更も、Zoom管理画面で簡単にできるようになり、早期に引き渡しができるようになりました。
また、導入・運用に関してKDDIのサポートが素晴らしく、導入直後に、電話転送の不具合が出た時は、Zoom社と交渉し、速やかにアプリ改修をしてもらいました。初めてクラウド電話を導入する我々に対して、電話回線の削減が可能なことや、FAX回線を維持する方法などについて親身にサポートをしてもらい大変助かりました」と感謝する。
KDDI株式会社
ビジネスデザイン本部 営業2部 営業1G 堀 有香里 (左)
ソリューション推進本部 ゼロトラスト推進部 西村 聖 (右)
ご提案からご利用開始までお打合せや説明会を重ね、密に連携させていただいたこと、またZoom社の協力のもと技術面でもサービス導入のご支援をお任せいただいたことが実り、ご採用とご導入後の好評を賜り、大変嬉しく思います。今後もミネベアミツミ様に寄り添ったサポートができるよう努めてまいります。
KDDI 法人営業担当者が、導入へのご相談やお見積もりをいたします。
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