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サービス提供:株式会社RECEPTIONIST

予約ルームズ

会議室一人用集中ブースイベントスペースなど、社内のあらゆるスペース予約管理システム化したクラウドサービスです。

予約ルームズとは

会議室予約管理システム予約ルームズ」とは会議室利用状況・空き状況リアルタイム把握でき、予約管理可能にするサービスです。紙での管理不要になり、いつでも場所を問わずリアルタイム状況把握できます。
予約ルームズ」を使用することで、社内のあらゆるスペース効率的管理できるだけでなく、通知により延長利用防止もでき、利用マナー向上にもつながります。

  • ※ 「予約ルームズ」は、クラウドサービスとしてのご提供のため、ご利用にあたって端末とWi-Fi環境端末給電できる環境をお客さま側でご手配ください。

サービスのポイントを動画で分かりやすくご紹介!

※ 動画閲覧時はIEブラウザ以外での閲覧をお願いいたします。

予約ルームズ」のサービス概要、ご利用環境・イメージ導入事例料金をご紹介します。( 6分46秒 )

特長

いつでも利用状況の把握が可能

  • ※ 画像はイメージです。

管理画面では会議室利用状況確認できます。突然打ち合わせが入っても、今すぐ利用できる会議室を絞り込むことができ、すぐに予約可能です。

また、Google WorkspaceやMicrosoft 365の会議室情報連携すると、それらのカレンダーにも予定自動作成されます。


環境に合わせた設置方法

部屋の前に設置
「入退室端末」

部屋の中に入らずとも空き状況確認できます。

部屋の中に設置
「室内端末」

会議終了をお知らせするため、利用マナー向上役立ちます。

両方に設置
(2台)

部屋の前と中に設置し、より快適に。 料金一室あたりのため、2台端末を置いても金額は変わりません。

  • ※ 画像はイメージです。

会議室の入れ替えをスムーズにする4つの機能

会議室利用マナー向上ゲストを待たせないための便利機能をご用意しています。


視覚的に分かりやすいデザイン

シンプルレイアウトデザインで誰が見ても意味が伝わりやすいインターフェースです。

入室時の表示画面
入室時の表示画面
次の会議予定を知らせる際の表示画面
次の会議予定を知らせる際の表示画面
  • ※ 画像はイメージです。

料金

初期費用は0円。月額利用料のみでご利用いただけます。

STANDARD
ENTERPRISE
PREMIUM
月額 (税込)
16,500
1~5室まで/
(6室目以降は3,300円/室)
22,000
1~5室まで/
(6室目以降は4,400円/室)
27,500
1~5室まで/
(6室目以降は5,500円/室)
機能
  • ・カレンダー連携機能
    (Google・Outlook・Garoon(注1))
  • ・入退室端末
  • ・時間お知らせ端末
  • ・即入室機能
  • ・会議延長機能 (注2)
  • ・会議予定リマインドメール
  • ・会議履歴のCSVエクスポート
  • ・空予約自動キャンセル機能
  • STANDARD 全機能
  • ・QRコードで入退室管理
  • ・パソコンから入退室機能 (注2)
  • STANDARD + ENTERPRISE 全機能
  • ・マルチテナント機能
  • ・利用時間に応じた料金計算 (注2)
  • ・予約時入力項目のカスタマイズ(注2)
  • 注1) サイボウズGaroonクラウド版との連携開発中です。
  • 注2) 近日リリース予定機能です。
  • ※ 契約については年間一括契約となります。端末に関してはお客さまご自身でご準備ください。

本サービスへのお問い合わせ

KDDI 法人営業担当者が、導入へのご相談やお見積もりをいたします。
何かご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。


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