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サービス提供:株式会社RECEPTIONIST

予約ルームズ

会議室一人用集中ブースイベントスペースなど、社内のあらゆるスペース予約管理システム化したクラウドサービスです。

お知らせ

【Smart Workコラム vol.23】 出会いをつなぐ来客受付—進む受付業務のデジタル化

テレワーク普及し、出社はもちろん訪問来客機会激減している今日企業受付業務はどんな課題を抱え、どう進化しようとしているのか――「社内外の人と人との出会いをつなぐ」場で起きている変化について、株式会社RECEPTIONIST様にお話しを伺いました。


予約ルームズとは

会議室予約管理システム予約ルームズ」とは会議室利用状況・空き状況リアルタイム把握でき、予約管理可能にするサービスです。紙での管理不要になり、いつでも場所を問わずリアルタイム状況把握できます。
予約ルームズ」を使用することで、社内のあらゆるスペース効率的管理できるだけでなく、通知により延長利用防止もでき、利用マナー向上にもつながります。

  • ※ 「予約ルームズ」は、クラウドサービスとしてのご提供のため、ご利用にあたって端末とWi-Fi環境端末給電できる環境をお客さま側でご手配ください。

特長

いつでも利用状況の把握が可能

  • ※ 画像はイメージです。

管理画面では会議室利用状況確認できます。突然打ち合わせが入っても、今すぐ利用できる会議室を絞り込むことができ、すぐに予約可能です。

また、Google WorkspaceやMicrosoft 365の会議室情報連携すると、それらのカレンダーにも予定自動作成されます。


環境に合わせた設置方法

部屋の前に設置
「入退室端末」

部屋の中に入らずとも空き状況確認できます。

部屋の中に設置
「室内端末」

会議終了をお知らせするため、利用マナー向上役立ちます。

両方に設置
(2台)

部屋の前と中に設置し、より快適に。 料金一室あたりのため、2台端末を置いても金額は変わりません。

  • ※ 画像はイメージです。

会議室の入れ替えをスムーズにする4つの機能

会議室利用マナー向上ゲストを待たせないための便利機能をご用意しています。


視覚的に分かりやすいデザイン

シンプルレイアウトデザインで誰が見ても意味が伝わりやすいインターフェースです。

入室時の表示画面
入室時の表示画面
次の会議予定を知らせる際の表示画面
次の会議予定を知らせる際の表示画面
  • ※ 画像はイメージです。

料金

スターター プラス
プラン内容 1〜5室まで 6室目以降1室ごと
月額費用 (税込) 11,000 2,200円 (1室あたり)
  • 契約については年間一括契約となります。

本サービスへのお問い合わせ

サービス専門スタッフが導入へのご相談やお見積りをいたします。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。


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