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auコマース&ライフ株式会社

auコマース&ライフ株式会社

概要:

データ容量不足とセキュリティの不安を解消。
「Google Workspace」で業務スピードがさらに向上。
社名
auコマース&ライフ株式会社
所在地
東京都渋谷区渋谷2-12-19 東建インターナショナルビル10F
業 種
流通・小売
従業員規模
501名~1,000名
掲載日
2022年09月

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お客さまインタビュー

事例概要


動画で事例内容をご覧いただけます。(3分40秒)


課題と解決策

課題

社外とのファイル共有・共同編集を行うためセキュリティ強化が必要だった

解決策

ホワイトリスト登録で相手先を限定したファイル共有が可能に

課題

個人が使えるデータ容量が少なく容量整理や削除対応が生じていた

解決策

データ容量を気にせず業務に集中できるようになった

課題

ビデオ会議に人数制限があり会議に応じて、ツールを変える必要があった

解決策

最大500名までGoogle Meetでビデオ会議が可能に

採用の理由と経緯

コスト増に見合う優れた機能についてわかりやすく説明してくれた

コーポレート本部 情報システム部長 福田 敬也 様
コーポレート本部 情報システム部長
福田 敬也 様

「G Suite (TM)」Basicプランから、「Google Workspace」Enterprise Standardへの切り替えにおいて、大きなハードルになったコスト増への対策が、KDDIを採用する決め手になった。

福田様は「コストを抑える提案をいただくとともに、新機能活用による費用対効果十分にあることを丁寧説明してもらい、スムーズ社内承認を得ることができました。今後セキュリティ強化へ向けたサポートなどを期待しています」と語る。

導入後の効果

セキュアな環境で社外とファイル共有・共同編集が可能に

同社利用していた「G Suite (TM)」Basicプランでは、社外ファイル共有を行う際に、相手先ドメイン指定ができず、セキュリテイ面に不安があった。

福田様は「『Google Workspace』のEnterprise Standardなら、ホワイトリスト登録相手先ドメインにのみファイル公開できるので、ファイルメールでやり取りする手間や、最新版複数存在するなどのミスもなくなり、業務スピードアップ実現しました。また、DLP機能 (注1) 機密情報などの共有制御できるので、よりセキュア環境社外連絡が取れるようになりました」と語る。

  • 注1) DLP : Data Loss Prevention。情報漏えいを防ぐことを目的とするセキュリティツールシステムのこと。
コーポレート本部 情報システム部 佐藤 哲 様
コーポレート本部 情報システム部
佐藤 哲 様

大容量のGoogle ドライブが幅広い業務の効率化に貢献

コーポレート本部 総務部総務グループ 兼 人事部労務グループ 野口 千夏 様
コーポレート本部 総務部総務グループ 兼 人事部労務グループ
野口 千夏 様

課題になっていたユーザー割当容量の少なさも、Enterprise Standardへのプラン変更解決

佐藤様は「メール定期的削除する手間や、社内ファイルサーバー容量を気にする必要がなくなり、業務集中できるようになりました。また、データをGoogle ドライブ保存しておくことで、故障によるパソコン移行も1日で可能になりました」と言う。

野口様は「容量が増えたことで、以前は諦めていた各機能積極的に使うようになったと思います。例えば総務部では、社員からの各種申請共有ドライブのGoogle スプレッドシートへの記入で受け付けるようにしたことで、申請する側も、私たちも、業務省力化できたと思います」と言う。


大人数の社内ビデオ会議もGoogle Meetだけで開催可能に

さらに、「G Suite (TM) 」Basicプランでは100名までだったビデオ会議最大500名まで可能になった。

井上様は「大人数会議では別のサービスを使う必要があり準備手間がかかっていましたが、現在はGoogle Meetだけで快適に行えます。また、Enterprise Standardだけの便利機能もたくさんあり、例えばアクセス分析機能を使えば、社内向けの発信情報がどの程度見られているか容易に分かるので、必要に応じて再発信し、周知徹底可能になりました。こうした新機能積極的活用したいと思っています」と語る。

コーポレート本部 情報システム部 井上 博人様
コーポレート本部 情報システム部
井上 博人 様

導入サービス概要図

auコマース&ライフ様の「Google Workspace」ご利用概要
  • ※ 掲載された情報は、取材日当時のものです。
担当からのメッセージ

担当からのメッセージ


KDDI株式会社 ビジネスデザイン本部 モバイルビジネス統括部

モバイルビジネス1部 伊藤 尚美 (左)

ネットワークコンサルティング部 中川 翔平 (右)


さまざまな用途でご活用いただき、社外とのプロジェクト管理が容易になったとのお言葉をいただき嬉しく思います。今後もauコマース&ライフ様に寄り添いながら相互理解を深め、お役に立てる提案に努めてまいります。

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