auコマース＆ライフ株式会社様

概要：

データ容量不足とセキュリティの不安を解消。
Google Workspace で業務スピードがさらに向上。

導入サービス：

社名

auコマース＆ライフ株式会社

所在地

東京都渋谷区渋谷2-12-19 東建インターナショナルビル10F

URL

https://www.au-cl.co.jp/

業種

流通・小売

従業員規模

501名～1,000名

掲載日

2022年09月

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お客さまインタビュー

事例概要

課題と解決策

課題

社外とのファイル共有・共同編集を行うためセキュリティ強化が必要だった

解決策

ホワイトリスト登録で相手先を限定したファイル共有が可能に

課題

個人が使えるデータ容量が少なく容量整理や削除対応が生じていた

解決策

データ容量を気にせず業務に集中できるようになった

課題

ビデオ会議に人数制限があり会議に応じて、ツールを変える必要があった

解決策

最大500名まで Google Meet でビデオ会議が可能に

採用の理由と経緯

コスト増に見合う優れた機能についてわかりやすく説明してくれた

コーポレート本部情報システム部長福田敬也様 — コーポレート本部情報システム部長
福田敬也様

G Suite Basic プランから、Google Workspace Enterprise Standard への切り替えにおいて、大きなハードルになったコスト増への対策が、KDDIを採用する決め手になった。

福田様は「コストを抑える提案をいただくとともに、新機能の活用による費用対効果が十分にあることを丁寧に説明してもらい、スムーズに社内承認を得ることができました。今後もセキュリティ強化へ向けたサポートなどを期待しています」と語る。

導入後の効果

セキュアな環境で社外とファイル共有・共同編集が可能に

同社が利用していた G Suite Basic プランでは、社外とファイル共有を行う際に、相手先のドメイン指定ができず、セキュリテイ面に不安があった。

福田様は「Google Workspace Enterprise Standard なら、ホワイトリスト登録で相手先ドメインにのみファイル公開できるので、ファイルをメールでやり取りする手間や、最新版が複数存在するなどのミスもなくなり、業務のスピードアップを実現しました。また、DLP機能 (注1) で機密情報などの共有を制御できるので、よりセキュアな環境で社外と連絡が取れるようになりました」と語る。

注1) DLP : Data Loss Prevention。情報漏えいを防ぐことを目的とするセキュリティツールやシステムのこと。

コーポレート本部情報システム部佐藤哲様 — コーポレート本部情報システム部
佐藤哲様

大容量の Google ドライブが幅広い業務の効率化に貢献

コーポレート本部総務部総務グループ兼人事部労務グループ野口千夏様 — コーポレート本部総務部総務グループ兼人事部労務グループ
野口千夏様

課題になっていたユーザー割当容量の少なさも、
Google Workspace Enterprise Standard へのプラン変更で解決。

佐藤様は「メールを定期的に削除する手間や、社内のファイルサーバーの容量を気にする必要がなくなり、業務に集中できるようになりました。また、データを Google ドライブに保存しておくことで、故障によるパソコン移行も1日で可能になりました」と言う。

野口様は「容量が増えたことで、以前は諦めていた各機能を積極的に使うようになったと思います。例えば総務部では、社員からの各種申請を共有ドライブの Google スプレッドシートへの記入で受け付けるようにしたことで、申請する側も、私たちも、業務を省力化できたと思います」と言う。

大人数の社内ビデオ会議も Google Meet だけで開催可能に

さらに、G Suite Basic プランでは100名までだったビデオ会議が最大500名まで可能になった。

井上様は「大人数の会議では別のサービスを使う必要があり準備に手間がかかっていましたが、現在は Google Meet だけで快適に行えます。
また、Google Workspace Enterprise Standard だけの便利な機能もたくさんあり、例えばアクセス分析機能を使えば、社内向けの発信情報がどの程度見られているか容易に分かるので、必要に応じて再発信し、周知徹底が可能になりました。こうした新機能を積極的に活用したいと思っています」と語る。