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NTP名古屋トヨペット株式会社

NTP名古屋トヨペット株式会社

概要:

働きやすさと、お客さま満足度の向上へ。
音声コミュニケーション環境を次世代型へアップデート。
社名
NTP名古屋トヨペット株式会社
所在地
愛知県名古屋市熱田区
業 種
流通・小売
従業員規模
1,001名以上
掲載日
2023年05月

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お客さまインタビュー

事例概要


動画で事例内容をご覧いただけます。(3分22秒)


課題と解決策

課題

私用携帯電話を業務に用いることに抵抗を感じる若手社員が多かった

解決策

社用スマートフォンの貸与で仕事と私生活を区別でき、働きやすさ向上

課題

内線電話などの取次に追われ業務に集中できないことがあった

解決策

社用スマートフォンに直接電話することで取次作業の負担を大幅軽減

課題

固定電話の維持費・回線費、携帯電話への通話料を抑えたかった

解決策

固定電話機の廃止と、スマートフォンの内線電話化で大幅なコスト削減を実現

採用の理由と経緯

回線、FMC、スマートフォンを
KDDIに集約することで大きな効果が見込めた

執行役員 戦略本部長
加藤 展茂

全国有数トヨタ自動車ディーラーであり、約130店舗展開するNTP名古屋トヨペット様。
固定電話営業担当社員私用携帯電話に頼っていた音声通話環境抜本的改善するため、ほぼ全社員にauスマートフォン貸与すると同時に、「KDDI 光ダイレクト」と「KDDI ビジネスコールダイレクト」を導入。

加藤様は「多様デジタルツール普及し、働き方も変わるなかで、社員満足度を高め、お客さまの満足度向上につなげるためには、どこでも快適コミュニケーションができる環境整備不可欠だと感じていました」と経緯を語る。

また、音声通話環境刷新をKDDIに依頼した理由について荒川様は「auスマートフォンと『KDDI ビジネスコールダイレクト』『KDDI 光ダイレクト』をセット運用すれば、利便性向上大幅コスト削減見込めることが採用の決め手になりました」と説明する。

NTPシステム株式会社 NTPGサポート部長
荒川 由英

導入後の効果

社内外のコミュニケーションが円滑化、顧客満足度も向上

NTP名古屋トヨペット様では、一人一台あった固定電話機廃止し、auスマートフォン内線電話化場所に縛られず、ダイレクト通話ができる環境を整えた。

青山様は「相手がどこにいても連絡できるので、社内コミュニケーションスピードアップしました。また、お客さまとのコミュニケーションについては、KDDIにCTI (注1)開発依頼し、スマートフォンへの着信時にお客さまのお名前使用車種車検満了日表示される仕組みを構築しました。当社営業職平均500〜600人のお客さまを担当していますが、どなたから着信があってもスムーズ満足度の高い電話応対可能になっています」と導入効果を語る。

営業企画部 デジタルオペレーション
チーフマネージャー
青山 慎一郎
  • 注1) CTI (Computer Telephony Integration) : CRM (お客さま管理シスム) やSFA (営業支援ツール) などと電話を連携させる技術。

手間のかかっていた電話取次を90%削減、業務効率もアップ

守山大森店 アテンダント
佐藤 怜奈

固定電話がなくなったことで、懸案だった電話取次負担解消された。

佐藤様は「以前は、部の代表番号宛電話や、離席中の人の内線着信なども代理応答する必要があり、自分業務中断してしまうことがよくありました。今では、自分宛電話だけ出ればよいので仕事集中できるようになったと思います。
また、他部署への連絡内線電話で行っていたため、相手不在だとなかなか連絡がつかなかったのですが、今ではスマートフォンからチャットなどで手軽連絡ができ、コミュニケーション円滑になったと思います。電話が減ったのでオフィスも静かになりました」と言う。


多様な働き方に対応できるコミュニケーション環境を構築

私用携帯電話業務利用がなくなったことにより、若手社員満足度向上し、お客さまとの積極的コミュニケーションにつながった。

加藤様は「営業担当社員私用携帯電話業務使用許可していましたが、夜間休日でも電話がかかってくるなど、ワークライフバランス悪影響を及ぼすおそれがありました。
また、音声通話だけでなく、メールやSMS、チャットなど、お客さまに合わせた連絡手段が求められるようになるなか、auスマートフォンと『KDDI ビジネスコールダイレクト』は、お客さまとの多様コミュニケーションになくてはならないものになっています。
今後は、当社と同じ電話環境グループ各社にも展開し、より大きなスケール業務改革推進していきたいと考えています」と抱負を語る。

通知している女性とスマートフォンの通話画面
CTI機能で着信時にお客様名、車種や車検満了日が表示され、スムーズな電話応対が可能に

導入サービス概要図

NTP名古屋トヨペット株式会社様の音声通話環境イメージ

KDDI 音声基盤「KDDI ビジネスコールダイレクト」からau LTE網や「KDDI 光ダイレクト」を介して、外出先・テレワークや本社、店舗などからauスマートフォン・ KDDIP電話で内線通話が利用可能に。 また公衆電話網からお客さまにダイレクトに通話も可能。
  • ※ 掲載された情報は、取材日当時のものです。
担当からのメッセージ

担当からのメッセージ


KDDI株式会社 ソリューション事業本部
コネクティッドビジネス本部 トヨタ販売店営業部
磯田 耕作 (左) 菊地 徹 (右)


全国有数のトヨタ自動車ディーラーであるNTP名古屋トヨペット株式会社様のDX推進に貢献することを常に意識し、コミュニケーション環境の改善を中心に、一歩先をいく提案を心がけていきたいと考えています。

お客様プロフィール

お客様プロフィール

社名 NTP名古屋トヨペット株式会社
所在地 愛知県名古屋市熱田区
URL https://nagoya.toyopet-dealer.jp/

お客様プロフィール

社名 NTPシステム株式会社
所在地 愛知県名古屋市中区
URL https://www.ntp-system.com/

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