通信と多様なケイパビリティを活用し、DXと事業基盤サービスでお客さまビジネスを支援します。
CO2排出量の可視化から削減まで、一貫してカーボンニュートラル実現を支援します。
KDDIは『つなぐチカラ』でビジネス、ライフスタイル、社会をアップデートします。
場所にとらわれずつながるソリューションを、デバイスからセキュリティまで支援します。
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動画で事例内容をご覧いただけます。(3分22秒)
課題
私用携帯電話を業務に用いることに抵抗を感じる若手社員が多かった
解決策
社用スマートフォンの貸与で仕事と私生活を区別でき、働きやすさ向上
課題
内線電話などの取次に追われ業務に集中できないことがあった
解決策
社用スマートフォンに直接電話することで取次作業の負担を大幅軽減
課題
固定電話の維持費・回線費、携帯電話への通話料を抑えたかった
解決策
固定電話機の廃止と、スマートフォンの内線電話化で大幅なコスト削減を実現
全国有数のトヨタ自動車ディーラーであり、約130店舗を展開するNTP名古屋トヨペット様。
固定電話と営業担当社員の私用携帯電話に頼っていた音声通話環境を抜本的に改善するため、ほぼ全社員にauスマートフォンを貸与すると同時に、「KDDI 光ダイレクト」と「KDDI ビジネスコールダイレクト」を導入。
加藤様は「多様なデジタルツールが普及し、働き方も変わるなかで、社員満足度を高め、お客さまの満足度向上につなげるためには、どこでも快適にコミュニケーションができる環境整備が不可欠だと感じていました」と経緯を語る。
また、音声通話環境の刷新をKDDIに依頼した理由について荒川様は「auスマートフォンと『KDDI ビジネスコールダイレクト』『KDDI 光ダイレクト』をセットで運用すれば、利便性の向上と大幅なコスト削減が見込めることが採用の決め手になりました」と説明する。
NTP名古屋トヨペット様では、一人一台あった固定電話機を廃止し、auスマートフォンを内線電話化。場所に縛られず、ダイレクトに通話ができる環境を整えた。
青山様は「相手がどこにいても連絡できるので、社内コミュニケーションがスピードアップしました。また、お客さまとのコミュニケーションについては、KDDIにCTI (注1) の開発を依頼し、スマートフォンへの着信時にお客さまのお名前、使用車種や車検満了日が表示される仕組みを構築しました。当社の営業職は平均500〜600人のお客さまを担当していますが、どなたから着信があってもスムーズで満足度の高い電話応対が可能になっています」と導入効果を語る。
固定電話がなくなったことで、懸案だった電話取次の負担も解消された。
佐藤様は「以前は、部の代表番号宛の電話や、離席中の人の内線着信なども代理応答する必要があり、自分の業務が中断してしまうことがよくありました。今では、自分宛の電話だけ出ればよいので仕事に集中できるようになったと思います。
また、他部署への連絡も内線電話で行っていたため、相手が不在だとなかなか連絡がつかなかったのですが、今ではスマートフォンからチャットなどで手軽に連絡ができ、コミュニケーションが円滑になったと思います。電話が減ったのでオフィスも静かになりました」と言う。
私用携帯電話の業務利用がなくなったことにより、若手社員の満足度が向上し、お客さまとの積極的なコミュニケーションにつながった。
加藤様は「営業担当社員に私用携帯電話の業務使用を許可していましたが、夜間・休日でも電話がかかってくるなど、ワークライフバランスに悪影響を及ぼすおそれがありました。
また、音声通話だけでなく、メールやSMS、チャットなど、お客さまに合わせた連絡手段が求められるようになるなか、auスマートフォンと『KDDI ビジネスコールダイレクト』は、お客さまとの多様なコミュニケーションになくてはならないものになっています。
今後は、当社と同じ電話環境をグループ各社にも展開し、より大きなスケールで業務改革を推進していきたいと考えています」と抱負を語る。
KDDI株式会社 ソリューション事業本部
コネクティッドビジネス本部 トヨタ販売店営業部
磯田 耕作 (左)
菊地 徹 (右)
全国有数のトヨタ自動車ディーラーであるNTP名古屋トヨペット株式会社様のDX推進に貢献することを常に意識し、コミュニケーション環境の改善を中心に、一歩先をいく提案を心がけていきたいと考えています。
社名 | NTP名古屋トヨペット株式会社 |
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所在地 | 愛知県名古屋市熱田区 |
URL | https://nagoya.toyopet-dealer.jp/ |
社名 | NTPシステム株式会社 |
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所在地 | 愛知県名古屋市中区 |
URL | https://www.ntp-system.com/ |
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