Microsoft Excel (エクセル) とは？
初心者向けに基本用語や便利機能を解説！

Microsoft Excel (以下、Excel) を使い始めるにあたって、いくつか知っておくと役立つ基本的な用語があります。ここでは、ワークシート、セル、そしてリボンといった、Excel基本用語について解説します。これらの用語を理解することで、Excelの操作画面がどのように構成されているのかを把握し、その後の学習をスムーズに進められます。

Excelには、日々の業務を効率化するためのさまざまな主要機能が備わっています。データの入力や整理はもちろんのこと、複雑な計算や統計処理、そしてそれらのデータを視覚的に分かりやすく表現するグラフ作成など、とても便利な機能が多くあります。

ここでは、Excelを使いこなす上で特に役立つ、計算、グラフ作成、そしてデータ管理の機能に焦点を当てて解説します。

Excelは単なる計算ツールではなく、データの管理ツールとしても非常に優れています。大量のデータを表形式で入力し、整理・管理することが可能です。データをリスト化することで必要な情報を素早く見つけたり、並べ替えたりすることが容易になります。

また、「テーブル」機能を使用すると、データの入力規則の設定や、抽出・並べ替えといったデータ操作をより効率的に行えます。さらに、データの集計や分析には「ピボットテーブル」の機能が役立ちます。ピボットテーブルを使うことで、複雑な集計やクロス集計もドラッグ&ドロップの操作で実現。これらのデータ管理機能を活用することで、データの分析やレポート作成の時間を大幅に短縮できます。

Excelには、日々の作業をより迅速かつ正確に行うための便利な機能が多数搭載されています。これらの機能を活用することで作業時間を短縮し、より重要な業務に集中できるようになります。

ここでは、Excelでの作業効率を向上させるための代表的な機能であるショートカットキーとマクロについて解説します。

「ショートカットキー」とは、キーボードの特定のキーを組み合わせて押し、通常はマウス操作で行う機能の実行を素早く行うことができる機能です。例えば、Windowsの場合は「Ctrl+C」でコピー、「Ctrl+V」で貼り付け、「Ctrl+S」で上書き保存などの種類があります。

これらのショートカットキーを覚えることで、マウスとキーボードの間で手を移動させる回数が減り、データ入力や編集作業のスピードが上がります。よく使う機能のショートカットキーから少しずつ覚えていくことが、効率アップの鍵です。

Excelの「マクロ」機能を利用すると、繰り返し行う作業を自動化できます。複数の操作手順を記録し、必要に応じてその一連の操作を実行できるため、定型的な作業の効率化に役立ちます。基本的なマクロの作成は、Excelの画面上で実際に行う操作を記録することで行えます。これにより、手作業によるミスを減らし、時間を大幅に短縮できます。

「Microsoft Copilot」は、Excel作業の効率を大きく向上させるAIアシスタントです。データを「Microsoft Copilot」が分析し、数式の提案やグラフ作成をサポートしてくれます。例えば、特定のデータを基にした円グラフの作成や、データの要約などを指示するだけで、目的に合った図表を作成できます。これにより、データ分析にかかる時間を短縮します。「Micirosoft Copilot」や生成AIを活用した業務効率化に興味がある方は、以下の記事もご参照ください。