読み方 : シェアポイント
正式名称 : SharePoint
シェアポイント (SharePoint) とは、Microsoftが提供するファイルや情報共有、共同作業を目的としたプラットフォームです。直感的に操作できるため、IT初心者でも利用しやすい特長があります。
ファイル共有、社内ポータルサイトの構築など多彩な機能を持ち、これにより組織内の情報伝達や共同作業が円滑になり、業務効率化と生産性向上を実現します。また、経費申請や稟議といった申請業務を自動化するワークフロー機能も備え、業務プロセスの可視化、ペーパーレス化の促進も可能にします。
シェアポイントはほかのMicrosoft製品と連携させることで、その機能を最大限に発揮します。特にTeamsやOfficeアプリとの連携は、複数のアプリケーションをシームレスに統合し、リアルタイムでのファイル編集や情報共有を可能にすることで、日々の業務効率を大きく向上させます。
なお、シェアポイントには、クラウド型で自社管理不要の「SharePoint Online」と、自社サーバーで運用するカスタマイズ性の高い「SharePoint Server」という2つの提供形態があり、それぞれのニーズに応じた利用が可能です。