東京書籍株式会社様

概要: グループウェアを「G Suite(TM)」へ刷新。営業から編集まで、幅広い業務の効率化を達成。

業種: 情報通信業

従業員規模: 101名～500名

掲載日: 2020年12月

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お客さまインタビュー

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採用の理由と経緯

働き方改革に必要なすべての機能を、リーズナブルに導入できた

東京書籍様は、より効率的な働き方を目指して働き方改革を推進。その実現のためにオンプレミス環境で利用していたグループウェアを「G Suite」へ全面刷新した。新井様は「G Suiteは、コミュニケーションの迅速化、情報共有手段の拡充、業務の効率化など当社の働き方改革に必要な機能を最適なコストバランスで活用できることが魅力でした。グループウェアの変更は非常に大変な作業ですが、これまでの経験から、KDDIであればきめ細かなサポートを受けられることも大きな決め手でした」と語る。

導入効果

外出先でも、オフィスと同じように仕事ができる

「G Suite」に加え、「Chromebook」「auスマートフォン」を導入することで、外出・出張の多い営業や編集部員の業務効率が大幅に向上。中鉢様は「GmailやGoogle Chatの活用で、時間・場所を選ばずスピーディーなコミュニケーションが可能になりました。また、ドライブやGoogle Keepなどで端末を選ばずシームレスに情報共有でき、日報・週報などもデジタル化することで働き方が大きく変わりました」と効果を語る。

ビデオ会議化で出席率がアップ、会議の質も向上

情報システム部 ITインフラ管理チーム係長濱村英治様 — 情報システム部 ITインフラ管理チーム係長
濱村英治様

さらに、Google Meetの活用で社内会議も効率化。会議のために本社へ集まる必要がなくなったほか、出張中の社員も部内会議に気軽に参加できるようになった。濱村様は「編集局では、全国の編集委員が出席する教科書の編集会議にGoogle Meetを導入し好評を得ています。多忙で東京に来られない編集委員も会議に参加できるようになったことで、一層活発な議論が行え、より良い教科書づくりに役立っています」と言う。

多彩な機能を生かし、幅広い業務で働き方改革を推進

また、課題だった働き方改革についても、ビデオ会議や、新幹線などでの移動中も仕事ができる環境の整備、情報共有やコミュニケーションの迅速化で大きな成果を達成。さらに濱村様は「現在、教科書の校正作業を紙ではなくタブレットで行えるシステム開発や、全社的なワークフローのデジタル化も進めており、一層の業務効率化が実現できるでしょう」と言う。中鉢様は「G Suiteは、新しい機能が次々と提供されるので、KDDIから最新情報を提供していただきながら、さらに働き方改革を推進していきたいと思います」と抱負を語る。