株式会社 ファミリーネット・ジャパン 様

自社構築したメールシステムの老朽化を受け、クラウド型メールへの更改を決めた同社。Google Apps for Workの試験運用を開始するが、すぐ壁に突き当たった。自宅の私物パソコンなど、会社支給デバイス以外からのメール利用を禁止していたにも関わらず、これを制限する仕組みがGoogle Apps for Workの標準機能になかったためだ。「そこに転機をもたらしたのがKDDIの提案でした」と中田センター長は語る。KDDIの「Google Apps for Work」ならアドオンサービスのKDDI サテライトオフィスツールと併用することで、デバイス制限やIPアドレス制限が実現可能だった。

もちろん許可したデバイス以外からは、「Google Apps for Work」にアクセスできないよう制限している。スマートフォンのセキュリティ確保に活用しているのは、スマートデバイス管理サービス「KDDI Smart Mobile Safety Manager」だ。「実際、何度か起こっていますが、万が一の紛失などの際には、遠隔からロックやデータ削除が行えるので安心です」と村上氏は話す。

鈴木執行役員は「以前はアドレス帳の更新作業を自分でやる必要がありましたが、今は常に最新の状態に保たれるので非常に楽になりました」と語る。「社員が一番必要としているのは機動性」というのが同社の考え。今後もセキュリティをしっかり担保しながら、クラウドやモバイルを積極的に活用していきたいと言う。