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ニチバン株式会社様

ニチバン株式会社

概要
グループウエアを「G Suite」に刷新。
多彩な機能と抜群の安定性で、業務効率化とともに運用負荷の大幅軽減を達成。
業 種
製造業
従業員規模
501名~1,000名
掲載日
2018年03月
導入サービス

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お客さまインタビュー

KDDI VIEW

動画で事例内容をご覧いただけます。(5分05秒)

導入前の課題

オンプレミスでのグループウエア利用は使い勝手が悪く、
セキュリティも不安で、運用管理に多大な負担がかかっていた。

上席執行役員 事業統括本部長<br> 奈良村 嘉麿氏
上席執行役員 事業統括本部長
奈良村 嘉麿氏

「従来のグループウエアでは、メール利用の増大にシステムが対応できず、しばしば障害が発生し、その都度対応に追われていました」と田口氏は振り返る。カレンダーもアクセス集中時には閲覧ができなくなり、業務に影響を及ぼすことがあったと言う。さらに、スパムメールも多く、セキュリティ面でも不安があった。
また、営業担当者を中心にスマートフォンを支給していたが、従来のグループウエアはスマートフォンに対応しておらず、社外で利用するにはノートパソコンを持ち歩く必要があった。

導入後の効果

サービスの利便性、安定性が大幅向上。
多彩な機能で働き方改革にも貢献。

こうした課題を解決するため、同社が導入したのが「G Suite」だった。「有名企業が多く採用しているという点で、絶大な信頼がありました。また、『Gmail (TM)』の検索性の良さや、アーカイブ機能・誤送信の取り消し機能も採用の決め手になりました」と奈良村氏は言う。田口氏は「メールやカレンダーがとても快適に使えるようになりました。スパムメールも激減し、メール経由のウイルス検知もほぼゼロになり、運用負荷も大幅に軽減しました」と話す。

事業統括本部 情報システム部長<br> 田口 俊太郎氏
事業統括本部 情報システム部長
田口 俊太郎氏
事業統括本部 <br> 加藤 千尋氏
事業統括本部
加藤 千尋氏

導入に際しては、KDDIのサポートチームが、設定から従業員への使い方研修まで幅広く支援。「従来のシステムと大きく変わるため不安もありましたが、KDDIのサポートが大変すばらしく、従業員からの問い合わせやクレームもほとんどありませんでした」と奈良村氏。加藤氏は「従来と同じメールアドレスを使えるようにするなど、私たちの要望にきめ細かく応えていただき、大変助かりました」と話す。

また、「G Suite」はスマートフォンでも快適に利用できるため、外出時の業務効率が大幅に向上した。「『G Suite』はクラウドサービスなので、どんどん機能が追加されたり、改善されていく点が今までと違ってとても良いです。今後は『Google ドライブ』や『Google ハングアウト』の活用も進め、在宅からのテレビ会議参加にも役立てたいと思います」と奈良村氏は抱負を語る。

サービスご利用の様子
サービスご利用の様子
担当からのメッセージ

担当からのメッセージ


KDDI株式会社 ソリューション営業本部 営業2部 2グループ 
笠井 健志

KDDI株式会社 ソリューション営業本部 営業企画部 営業支援センター クラウド推進グループ 
赤羽 亮

ニチバン様の「G Suite」導入のお手伝いをさせていただき、大変嬉しく思っております。「G Suite」にはまだまだたくさんの機能があり、今後もクラウドならではの広がりを見せていく、すばらしいサービスです。さらに業務にお役立てたいただけるよう、今後もご提案させていただきます。

お客様プロフィール

社名 ニチバン株式会社
所在地 東京都文京区関口2-3-3
URL https://www.nichiban.co.jp/
  • ※ 記載された情報は、掲載日現在のものです。

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導入事例:ニチバン株式会社様(1.3MB)

<掲載内容>

  • 導入前の課題、導入後の効果
  • お客様インタビュー
  • 全体概要図・活用イメージなど


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