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常に最新の状態でいつでもどこでも使えるOfficeアプリケーションや便利なビジネスツール
Officeがインストールされていないデバイスでも、ウェブブラウザさえあれば、WordやExcel、PowerPoint、OneNoteを利用できるのが、Office Onlineです。資料の閲覧はもちろん、簡単な編集が行えます。
ライセンスの提供方法はこれまでのデバイス単位ではなく、ユーザー単位で行います。1ユーザー当たり15デバイスまでのライセンスが含まれており、会社ではデスクトップパソコン、外出先ではタブレット、在宅勤務時には自宅のMacなど、目的によって複数のデバイスを使い分けながらOfficeを利用できます。
ファイルをSharePoint上に格納すれば、OfficeアプリケーションやOffice Onlineで、同じファイルをほかの人と同時に開いて編集できます。誰がどこを編集しているのかも確認できるため、手戻りは大幅に削減されます。
Microsoft 365 Apps for business/enterpriseでは、クラウド上でアプリケーションが最新版に切り替わると自動的にインストールが実行されるため、システム管理者はアップデート業務などで煩わされることがありません (更新プログラムの適用方法は選択できます) 。常に最新の機能、最新のセキュリティ更新プログラムが適用されたOfficeアプリケーションを取得することができます。
Microsoft 365 Apps for enterprise | Microsoft 365 Apps for business | |
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ID数制限 | 無制限 | 300ID |
魅力ある文書を作成、共有できる日本語ワープロ |
● | ● |
情報の分析や管理により意思決定を支援する表計算ツール |
● | ● |
聴衆に訴えるプレゼンテーションの資料作成ツール |
● | ● |
テキストや画像など、あらゆる情報を集約するメモツール |
● | ● |
メッセージや予定の作成、管理を効率化するメールツール |
● | ● |
美しく本格的なデザインの文書を短時間で仕上げるツール |
● | ● |
開発知識がなくても情報を最大限に活用するデータベース |
● | ● |
Office Online | ● | ● |
Office 365では、標準で50GBのメールボックスを提供。個人用のアーカイブメールボックスを作成し、オンラインでアーカイブを保持できます。
スパムメールは、送信者や受信者、Sender IDなど複数のフィルターで検出するとともに、過去の検出結果をも活用しています。
特定の地域から送信される、特定の言語のメールのみを受信する設定も可能です。また、多層防御を可能にするExchange Online Protectionも標準搭載されています。
チームの予定を把握するには、グループスケジュールを確認。選択したメンバーの予定を確認し、予定が空いている日時を確認できるため、会議の調整も素早く行えます。
パソコンやMacで利用できるのはもちろんですが、ブラウザ、専用アプリ、ActiveSyncにより、ほぼすべてのデバイスから利用可能です。
データはクラウド側で管理されるため、デバイス間の同期は自動化されます。
Plan 1 | Plan 2 | Kiosk | |
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メールボックス容量 | 50GB | 100GB | 2GB |
モバイルデバイスによるメールの利用 | ● | ● | ● |
ウイルス対策および迷惑メール対策フィルタリング | ● | ● | ● |
Microsoft Outlookの利用 | ● | ● | - |
アーカイブ領域 | 50GB | 無制限 (注) | - |
コンプライアンス対応メールボックス | - | ● | - |
SharePointでは、ファイルや、ライブラリ単位、サイト単位など、さまざまな単位で権限を管理できます。
また、ファイルをSharePoint/OneDrive for Business上に格納すれば、Officeアプリケーションから直接ファイル単位で共有相手の指定も可能です。
チームやプロジェクト単位で情報共有するためのチームサイトを利用できます。情報を発信する掲示板、共同作業のためのドキュメントライブラリなどを、テンプレートを使って容易に構築できます。
OneDrive for Businessで、1IDごとに個人用ストレージとして1TBを利用できます。
OneDrive for Business同期アプリケーションを利用すれば、OneDrive for Businessとローカルデバイスのフォルダーを同期できます。
Plan 1 | Plan 2 | |
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Office Onlineによる表示機能 | ● | ● |
Office Onlineによる編集機能 | - | - |
SharePoint基本記憶領域 | 1TB | 1TB |
SharePointユーザーごとの追加容量 | 10GB | 10GB |
OneDrive for Business | 1TB | 1TB |
ワークフロー | ● | ● |
高度な検索 | - | ● |
アイテムの保持 (文書やHTMLなどの変更記録・削除されたものを保持) | - | ● |
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