業務効率アップとセキュリティ対策を両立！ 社用スマホを導入するメリットと選び方のポイント

ビジネス環境におけるICT (情報通信技術) ツールの進化には目覚ましいものがあります。特に、ICT (情報通信技術) ツールの進化は目覚ましく、電話に加えて、チャットツールやビデオ会議、ファイル共有アプリを活用し、社内外を問わずリアルタイムに情報共有できるようにしておくことが、業務生産性の大幅な向上につながります。

社用スマホの導入は、企業にとって多くのメリットをもたらします。ここでは、代表的な3つのメリットについて解説します。

社用スマホの導入により、従業員はいつでもどこでも 業務に必要なツールやアプリにアクセスできるようになります。営業担当者が外出先から顧客情報や提案資料にすぐにアクセスできれば、営業先での迅速な意思決定も可能になるでしょう。また、オフィス外でもリアルタイムに情報を共有できるため、チームの連携もスムーズになります。さらに、外出先からでも直接顧客と連絡を取り、迅速な対応が可能となることで、顧客の信頼も得やすくなるでしょう。

社用スマホを使って、外出先でWordやExcel、PDFなどのファイルを手軽に確認・編集することも可能です。パソコンとスマホのアプリやツールを一元化できれば、データ管理もシンプルになり、業務効率が向上します。時間や場所を問わず、出社時と同一のパフォーマンスを発揮できるでしょう。

個人用スマホを業務で使用すると、業務データと私的データが混在するため、情報漏えいリスクは高まります。

また、万が一個人のスマホが紛失・盗難に遭った場合、企業の機密情報が外部に漏れるリスクも懸念されます。このようなリスクへの対応として、企業が社用スマホを支給し、セキュリティ対策としてMDM (モバイルデバイス管理) を導入すれば、紛失・盗難時にも遠隔ロックや端末初期化が可能です。従業員の端末利用状況、利用範囲を管理・制限できるため、情報漏えいリスクを最小限に抑えられるほか、デバイス機能の制御やアプリケーションの管理などを一元管理できるため、管理者の運用業務の効率化が図れます。

社用スマホを導入することで仕事とプライベートをしっかり分けられるようになり、従業員の満足度を高めることができます。

個人のスマホを業務で利用する場合、同僚や顧客に個人の連絡先を知らせる必要が生じます。その結果、勤務時間外や休日にも個人用スマホ宛てに仕事の連絡が入ってくる可能性があり、プライベートな時間が確保しにくくなることもあるでしょう。社用スマホを導入すれば、従業員は仕事とプライベートをしっかり分けたメリハリのある生活が送れるようになります。

社用スマホの選定にあたり、以下のようなサポートがあるとスムーズかつ安全にスマホを導入、利用できます。

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