分散するSaaS、オンプレミス、ITデバイスを従業員ごとに一元管理。
導入事例を検索
閉じる
閉じる
閉じる
閉じる
オフィスのこんなお悩みを
「KDDI Smart Mobile Safety Manager」のDXサポートで解決します。
SaaSが増え、
利用実態が見えない
未承認ソフトの利用や不要アカウントの放置を把握しづらい状況にあり、コストおよびセキュリティの両面でリスクが顕在化しています。
資産管理・問い合わせ
対応が属人化
物品台帳の更新や現場でのトラブル説明に時間がかかり、担当者の負担が増大しています。
契約・帳簿管理の
確認漏れが不安
契約期限や電子帳簿保存対応にともなう情報管理を、手作業で維持するのは大きな負担です。
機能
SaaS管理
【OPTiM(R) サスマネ】
利用中のSaaSとアカウントを見える化
SaaS、オンプレミス、ITデバイスを従業員ごとに一元管理。
不要アカウントや未承認ソフトウェアを把握し、工数削減・コスト削減・セキュリティ向上につなげます。
- 個別管理から一元管理へ移行
- 不要アカウントを可視化
- シャドーITを検知しリスク低減
- ※ 画像はイメージです。
遠隔管理サポート
【Optimal Remote】
画面を見ながら、トラブル発見と操作説明を支援
お客さまや社員の端末画面を遠隔から確認し、画面上への直接書き込みで説明をサポート。トラブル箇所の特定と解決時間の短縮に貢献します。
- 問い合わせ時の状況把握をスムーズに
- 画面に直接書き込みながら、操作案内をわかりやすく
- 現地訪問にかかる移動の負担を軽減
物品管理
【OPTiM(R) Asset】
Excel台帳から、スマートな資産管理へ
既存の管理台帳をそのまま取り込み、Webとスマホアプリで管理開始。自由管理項目や権限設定にも対応し、QRコード読み取りで棚卸し業務を効率化できます。
- Excel・CSV台帳を取り込み可能
- 直感的なUIで管理項目を柔軟に設定
- スマホアプリでQRコードを読み取り、棚卸しを効率化
- ※ 画像はイメージです。
AI契約書管理
【OPTiM(R) Contract】
アップロードするだけで契約情報をAIが自動抽出
- ※ 画像はイメージです。
契約書種別、契約相手、有効期間などをAIが自動取得し台帳化。アクションアラートや通知機能で、契約の把握漏れ・不履行リスクの低減を支援します。
- 契約情報を自動抽出し台帳作成
- 契約期限・更新通知で把握漏れを防止
- Webログインだけで利用可能
AI電子帳簿管理
【OPTiM(R) 電子帳簿保存】
アップロードするだけで書類情報をAIが自動的に抽出・台帳作成し
電子帳簿保存法にらくらく対応
請求書、見積書、注文書などの取引関係書類をアップロードするだけで、取引先・取引年月日・取引金額などをAIが抽出し、一元管理を支援します。
- 電子帳簿保存法の要件対応を支援
- 各種取引関係書類をまとめて管理
- JIIMA認証取得済み (注1) で安心して運用可能
- ※ 画像はイメージです。
- 注1) 出典：公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会 (JIIMA) 電子帳簿ソフト法的要件認証製品一覧(外部サイトへ遷移します)
本サービスへのお問い合わせ
KDDI 法人営業担当者が、導入へのご相談やお見積もりをいたします。
何かご不明な点があればお気軽にお問い合わせください。
関連サービス
ピックアップ
キーワード