KDDI Knowledge Suite

GRIDY グループウエア

法人ビジネス向け営業支援 (SFA)「KDDI Knowledge Suite: GRIDY グループウエア」(クラウドサービス) のご案内です。

【ベーシックパックプラス対象】【ベーシックパック対象】

GRIDY リードフォーム

GRIDY メールビーコン

GRIDY 名刺CRM

GRIDY グループウエア

特長
基本機能/管理者権限機能
コミュニケーション機能
業務管理関連機能

特長

業務の効率化と情報の一元化を促すプラットホーム

すべての情報を共有し、効率のよい企業活動と情報共有を実現します。ご利用開始時から、すべての機能を制限なく利用いただけます。

1. 必要な機能がオールインワン

社員間のコミュニケーションから業務管理まで、多岐にわたる情報管理機能。

2. 柔軟なグルーピング (組織体系) 対応

企業によって異なる組織体系に柔軟に合わせるグルーピング機能。

3. 実際の利用状況に合わせたカスタマイズ

業態や業務に応じて、各機能を利用する、しないのカスタマイズが可能。

画面イメージ

※ 画像はイメージです。

基本機能/管理者権限機能

基本機能一覧

マイページ

それぞれの機能の最新情報、週ごとのスケジュールなどをすべて集約。すっきりとしたインターフェースなので、毎朝、大切な情報を見逃すことがありません。

スケジュール

個人スケジュール、社内メンバーのスケジュールを一覧で確認できます。日・週・月表示ができ、スケジュールの登録はワンクリック&入力! 他メンバーや設備の空き時間確認ができるので、予定の調整も一発カンタン登録!

設備予約

設備利用状況を時間帯ごとに確認ができます。利用状況を確認してからスケジュール登録できるのでダブルブッキングで困った! ということが解消され設備利用の効率が上がります。

ファイル

さまざまなデータ・ファイルをメンバー間で共有できます。閲覧制限が必要なファイルは、共有するメンバーを選択することも可能です。

メンバー一覧

登録されたメンバーを一覧で確認できます。さらに、メンバーのログイン状況 (最終ログイン) の確認、メッセージやメールの送信、電話メモの登録ができます。

部署/グループ

所属部署やグループのメンバー情報を簡単に確認できます。また、グループに関わる社内外メンバーの招待も行え、社内外での情報共有やコミュニケーションを円滑にします。掲示板機能もついているので、「報告・連絡・相談」を、セキュアな環境ですぐに共有することができます。

メール

お持ちのメールアカウントをそのまま利用できるウェブブラウザメーラー。メールの送受信履歴をサーバで一元管理でき、誤送信防止機能と組み合せることで、情報漏えいや内部統制の対策も万全です。

管理者権限機能

アプリケーション導入責任者権限の各種設定メニューです。アドミニストレータの方は、ここからメンバー追加、削除、各機能の管理、所有しているグループの一元管理ができます。

グループマネジャー

グループ管理責任者の各種設定メニューです。グループマネージャーはここから各種設定ができます。

コミュニケーション機能

トピック

グループ内で、報告・連絡・相談を共有できます。掲示板のように、トピックを作成し「報・連・相」からカテゴリを選択するだけで、スムーズに情報共有、伝達ができます。また、ファイル添付も可能です。

メッセージ

チャットのように絵文字を使って、簡単に社内メッセージのやりとりができます! もちろん指定メンバー間でのクローズなやりとりや添付ファイル閲覧履歴も共有できます。

議事録

会議や打ち合わせの議事録作成ができます。スケジュール連動により、議事録を作成したいスケジュールを選択するだけで、カンタンに議事録の作成ができます。また、社外メンバーにも議事録送信が可能です。

レポート提出

報告書や日報などのレポートを複数メンバーへ一括提出できます。報告先メンバーが閲覧したかの確認もできるので、非生産部門の日報などに適しています。

メモパッド

メモ帳として、簡単な情報をかきとめておく機能です。公開範囲を指定して登録することで、他メンバーと共有できます。

プロジェクト管理

プロジェクトごとのタスク登録やタスクごとの進捗登録と確認ができます。期間の表示単位選択ができるので、プロジェクト期間に合わせて設定できます。

ToDo

自分のToDoの登録だけでなく、他メンバーへ依頼することもできます。ToDoを登録するカテゴリの登録・削除が可能なので、お好みのカテゴリ名を登録し、カテゴリごとに管理することができます。

業務管理関連機能

ワークフロー

交通費などの申請書類のテンプレート作成、申請、承認/決裁/確認ができます。管理者不在の際、代理承認にも対応します。印刷して書類保存することも可能です。

アラーム

スケジュールやToDoの期限をお知らせします。アラームはメールで通知されます。分、時間、日でアラームを設定することができます。

電話メモ

電話メモの登録、社内メンバーの所在確認ができます。さらに、通知用メールアドレスを登録しておくことで、メモが登録された時に自動で通知メールが送信されます。

タイムカード

出勤・退社ボタンをクリックするだけで、勤怠管理が可能です。月ごとに一覧で確認することができ、印刷やCSV形式でのデータダウンロードも可能です。

アドレス帳

アドレス帳登録されたメンバーの連絡先を一覧で把握できます。個人アドレス帳、グループ共有アドレスの登録もでき、アドレス一括削除やCSV形式でのデータインポートも対応します。

備品管理

社内で使う備品在庫管理ができます。責任者を複数設定でき、部署・グループ単位の備品管理も可能です。備品管理履歴のダウンロードにも対応します。

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