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2020年7月31日、KDDIは社員一人一人が時間や場所にとらわれず成果を出す働き方の実現を目指して「新働き方宣言」を策定。「ランナー」「シッター」「ウォーカー」「マネージャー」という4つのモデルケースを規定し、社員一人一人が自分に最適な働き方を追求する。
外勤中心のKDDI 法人営業担当者は「ランナー」と位置付けられ、ソリューション事業本部 ソリューション営業本部 官公庁営業部 営業2グループ 課長補佐の高橋 沙織もその一人だ。育児のために時短勤務をする高橋の働き方はどのように変わったのか。「マネージャー」の役割であるグループリーダーの井戸 寛も同席し、その成果を語った。
2021/03/15
<高橋> 現在は、育児のために時短勤務を利用しながら週1~2回ほど出社しています。以前は週に1~2回、テレワークで業務にあたっていました。
<高橋> 数えきれないほどありますが、通勤時間から解放されたことは大きいです。通勤に往復1時間ほどかかるのですが、以前は仕事を終えて保育園まで子どもを迎えに行くと、すでに18時をまわっている状況でした。帰宅してからも子どもにご飯を食べさせたり、お風呂に入れたり、毎日が手いっぱいでした。
テレワークで業務にあたる時間が増えてからは、早ければ17時過ぎに子どもを迎えに行けるようになりました。空いた時間で公園に寄り道をしたり、絵本を読んであげたり、子どもと向き合う時間が増えましたし、家事に時間をかける余裕も生まれています。
また、自分の時間もつくれるようになったため、お昼休みや子どもの寝かしつけが終わった後にCompTIAやTOEIC の勉強をしています。
<高橋> そうですね。今では「Microsoft Teams」で行われる同僚や他部署との打ち合わせも、不便は感じていません。
実は、以前は自分がテレワークを利用していることに、どこか後ろめたさを感じていました。同僚はオフィスで業務に臨んでいるのに、自分は甘えているのではないか――そのように思っていたのです。オフィス出社組とコミュニケーションが取りにくい部分もあり、業務で後れをとることも多くありました。
しかし、社員のほとんどがテレワークを利用する今は、そのような罪悪感もありません。連携も取りやすくなり、ストレスを感じることもなくなりました。
<井戸> ルールというわけではありませんが、営業2グループ内でオンライン朝礼を毎朝行うようになりました。きっかけは、2020年4月に発出された第一回目の緊急事態宣言です。半ば強制的にテレワークに移行することになりましたが、メンバーの一人から「出社していたときと同様に、朝礼をしませんか?」と提案があったのです。いいアイデアだなと思い、さっそく取り入れました。10分ほどの短い時間ですが、その日の予定や目標、健康状態などを共有し合っています。
朝礼の目的はコミュニケーションだけではなく、頭を“仕事モード”に切り替える狙いもあります。
公私の線引きを明確にするという意味で、退勤時にはチャットで「お疲れさまでした」と投稿することも決めています。遅くまで作業しているメンバーがいたら「何か苦戦しているの?」と相談にのるなどして、リアルと変わらない接し方をしています。
<高橋> チーム内で週1回行われていた定例会は、スマートワーク導入後に週2回に増えました。抱えている案件の状況や進め方をメンバー間で共有しておけば、サポートしてほしいときに声をかけやすくなりますし、逆にこちらから進んで協力を申し出ることも可能になります。
<高橋> 現状はほとんどが対面での打ち合わせです。ソリューション営業本部は、特定のお客さまと長くお付き合いしてソリューションをご提供していく「アカウント営業」を採用しています。お客さまが出社されており、対面での打ち合わせをご希望頂いている場合は、オンラインミーティングではなく対面での打ち合わせを実施しています。
しかし、工夫次第でオンラインの特性を生かすこともできます。例えば、これまでは私とエンジニアでお客さま先に訪問することが多く、そのためにはまず私とエンジニアの予定を調整する必要がありました。
予定が合わず私だけで訪問したとしても、技術的な問い合わせについてはエンジニアでないと判断・返答が難しい場面もあり、その場合「一旦、持ち帰り」ということになり、案件の着手が遅れる原因となります。現在の環境ですと、エンジニアは遠隔でも打ち合わせに参加できるため、より効率的に案件を進められるようになりました。
<井戸> お客さまの要望や課題を吸い上げるときは、やはり対面での打ち合わせが一番だと実感しています。
しかし“リアル一辺倒”ではなく、高橋のようにオンラインならではのメリットを活かす発想も大切にすべきだと考えています。オフラインとオンラインをどのように使い分けるか。それが現在、我々が抱えているテーマの一つです。
<井戸> 以前にも増して主体性が発揮されているように思います。どうすれば生産性を上げられるのか試行錯誤しているのが伝わってきます。こうした意識の変容が、結果的にKDDIが目指す「KDDI版ジョブ型」(注)につながっていくと感じています。
マネジメントする立場としても、メンバーの一人一人が能力を発揮できるように気を配る必要があります。2020年の緊急事態宣言直後では、グループ内から「テレワークで、3日間誰とも会話をしていない」という声も上がりました。「ジョブ型」と同時に「1on1ミーティング」が打ち出されたのは、こうしたメンバーの“孤立”を避けるためでもあります。
<井戸> スマートワークの導入は、働き方がより一層多様化する契機になると思います。これまでは、いわゆる「9時-17時(くじごじ)」の固定概念に縛られていたものが一気に解放され、メンバーそれぞれの生活に合わせた働き方が可能になります。
これは、働き方の「変化」ではなく「進化」といっていいでしょう。介護や育児などを理由に、やむを得ず現場最前線から離れていかれた人にとっても、大きなチャンスになるはずです。そして、それは会社にとっても有益なことだと思います。
<高橋> 井戸が述べた通り、大きな可能性を感じています。それだけに、環境整備が伴わない “名ばかりのテレワーク”を行っている企業は非常にもったいないと思います。もちろん、業務内容によってもできる/できないがあると思いますが、価値創出のための選択肢として、今後スマートワークは評価が高まっていくと確信しています。