いまこそ考えたい、 働き方に合わせた 「勤怠管理」

横田様　中小企業の場合、勤怠管理システム未導入の企業が約7割といわれていましたが、そうした企業が人事労務関係でIT投資を行う場合、優先度が高いのが勤怠管理です。
理由として従業員の労働に対して給与を支払う必要があるのは当然ですが、働き方改革法案が施行され、中小企業には2020年から適用になったことも背景にあります。

今までタイムカードやExcel、出勤簿で管理していた企業にとって、残業時間の管理や有給消化者をアナログ管理するのは限界があります。Excelの場合は最低限イントラネットで共有することができますが、それでも「月末にならないと勤務時間の集計ができない」など、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できないという課題がありました。

ほかにも改正労働法への迅速な対応、コンプライアンスへの対応といった課題があり、勤怠管理システムへのニーズが高まりました。そこへコロナ禍が起こり、「在宅勤務でも勤怠管理ができるようにしたい」という新たなニーズが生まれたのです。

さらに、在宅勤務で業務を遂行する上では、業務用パソコンが自宅にあるため、つい働きすぎてしまうという新たな課題も発生しています。
以前、ある広告代理店で勤怠上は退勤になっているものの、パソコンは夜まで稼働していて問題になったことがありました。オフィスにいれば遅くまで残業している従業員に声かけができますが、在宅になると働き方が見えない部分があり、今まで以上に注意が必要です。

つまりこれからは、働き方を問わず「仕事のスタート」から「終わり」を正確に把握する必要があります。実労働時間を適切に管理し、有給消化が適切に行われているか、正社員やアルバイトといったさまざまな雇用形態があるなかで、従業員の健康や労働意欲を発展させるためにも、勤怠管理の重要性が高まっています。

由上　そのニーズに応えるのが「KING OF TIME」ですね。

池上様　はい。当社は勤怠管理分野で17年の実績があり、クラウド型勤怠管理システムのなかでも豊富な機能を備えた「KING OF TIME」を提供しています。
年3回のアップデートで最新の法改正に対応するほか、お客さまからの声も反映した機能追加でさらなる利便性の向上に努めています。
まず、普段操作する画面は、管理者はもちろん、ITに不慣れな従業員にも分かりやすいシンプルな画面にしています。

打刻方法もさまざまです。

「KING OF TIME」のパスワード認証のほか、Windowsのログオン・ログオフ時の自動打刻、モバイルからの打刻、最近では体温検知システムと連携した打刻など昨今のニーズに合った打刻連携が可能になりました。

従業員が自分で勤務時間を把握できることはもちろん、残業時間過多があった際、メール通知やアラートを出すことも可能で、無理な働き方に偏らないように、人事担当者・当人両方で管理できます。

さらに、給与システムやモバイル型の業務コミュニケーションシステム、チャットシステム、IT資産管理システムとのAPI連携も可能で、業務実態やパソコンの稼働状況も踏まえて正しく勤怠管理を行うことができます。
 

由上　勤務状況が可視化され過ぎると、従業員は逆にストレスを感じたりしませんか？

横田様　はい、おっしゃる通りです。私も可視化されすぎるのは一従業員としてストレスに感じます…（笑）。

ただ重要なのは、企業が従業員の勤務状況を正確に把握し、課題に対して対策を打てる状態を作ることだと思います。従業員が適切な労働を行っているかを把握し、それを就業規則などの社内ルールでどういう時に勤怠データを参照するのか従業員に伝えることが重要だと思っています。

横田様　働き方が多様化している今だからこそ、勤怠管理ツールが果たす役割の重要性も増していると感じます。アナログ管理からデジタル管理を目的に導入いただくお客さまもいらっしゃれば、導入後に人事労務管理や給与明細をWeb配信したい、検温と出退勤打刻を同時に行いたい、勤怠データを統計表示したいなどさまざまなニーズがあります。

時代とともに変化するニーズにお応えし続けてきたからこそ、お客さまからご評価いただき、勤怠管理SaaS市場でシェアNO.1※をいただけているのだと思います。

今後も「KING OF TIME」を通じて、お客さまの変化するワークスタイルを全力でサポートしていきたいと思います。