営業案件管理アプリの画面案と処理フローを作成してください。
ユーザーは以下の流れで操作します。
- 一覧
- 新規登録
- 入力
- 保存
- 一覧
案件選択で詳細・編集が可能です。
保存はボタン押下時のみ行い、必須項目(案件名・担当者名・顧客名)が空ならエラーを表示し処理を中断してください。
更新時は変更箇所のみ反映し、保存後は一覧を最新順に並べ替えてください。入力項目は案件名、担当者名、顧客名、ステータス、金額、メモです。
画面構成と処理ロジックを箇条書きで出力してください。
※ 記事制作時の情報です。
プロンプトとは、生成AIに対して「何を・どのように」出力するかを具体的に伝えるための指示文です。目的に適したプロンプトを作成できるかどうかが、回答の精度や作業効率を大きく左右します。
関連サービス: ELYZA Works with KDDI
プロンプトは、生成AIに出力させたい内容だけではなく、その実行手順や判断基準を指示する役割を担っており、出力品質を決める重要な要素です。
例えばアプリ開発において、次のようなプロンプトを指定することで、生成AIは画面構成案や処理ロジックを正確に生成してくれます。
指示が曖昧なプロンプトでは、余分な機能が追加されたり、想定しないUIが生成されたりするリスクが高まります。より具体的な制約や利用シーンの詳細を記述するほど、生成AIは精度の高い成果物を返してくれるのが特徴です。
このように、プロンプトでどのような指示を与えるかは、AI活用による業務効率化や生産性向上の成否に直結しています。
プロンプトは用途に応じて形式や指示内容を使い分けることが重要です。下表に、プロンプトの主な種類と指示すべき内容を整理しました。
| 種類 | 主な用途 | 主な指示内容 |
|---|---|---|
| テキスト生成 | ・文書作成 ・文書要約 |
・目的 ・文体 ・構成 ・制約の指定 |
| 画像生成 | ・デザイン ・広告 |
・被写体 ・構図 ・色味 ・質感 |
| コード生成 | ・開発支援 | ・開発言語 ・関数仕様 ・入出力条件 |
| データ分析 | ・レポート作成 | ・データの種類 ・分析観点 ・形式の指定 |
用途に応じた最適な形式を使うことで、生成AIは意図を正確に解釈し高品質なアウトプットを生成してくれます。
AIプロンプトの作成時は、以下の3点を押さえることで、意図した回答を得やすくなります。
プロンプトの基本は曖昧さを排除することです。
指示が抽象的になるほど生成AIは解釈を広げてしまい、意図と異なる出力になりやすくなります。以下は文章を要約する際の、良い例と悪い例です。
悪い例のように「文章をわかりやすくして」のような抽象的な依頼文だと、要約した文章自体の長さや視点が生成AI任せになってしまいます。
具体的な文字数や構成、処理対象を明示することで、指示者と生成AIの間にある理解のギャップを減らし、効率的かつ精度が高い回答を出力可能です。
生成AIに正確な回答をさせるには、背景情報や文脈をプロンプトに含めることも重要です。背景がないと、生成AIは一般的な情報を広く推測して回答するため、用途や状況に合わない内容になりがちです。
例えば、アプリ開発の指示であれば、次のような背景情報を与えると、最適なUIや仕様を出力してくれます。
また「あなたは業務改善に詳しいITコンサルタントです」と役割を与えると、生成AIの視点を固定できるため、専門的かつ一貫性のある出力が得られます。
出力形式を指示すると、情報が整理された状態で返ってくるため、実務でそのまま活用しやすくなります。形式を指定しない場合、文章量や構成が生成AIの判断に委ねられ、資料化や社内共有の際に再編集の手間が発生します。
用途に応じた出力形式の指定例は以下のとおりです。
| 出力形式 | 特徴 | 活用例 |
|---|---|---|
| 箇条書き | 情報を簡潔に整理しやすい | ・要点整理 ・仕様項目一覧 |
| 番号付きリスト | 手順や優先順位を明確化 | ・アプリ操作手順 ・実行ステップ |
| 表 (テーブル) | 複数項目の比較・整理がしやすい | ・画面要件一覧 ・機能比較 |
| 文章 (◯文字指定) | 文量を管理し、読みやすさを確保 | ・メール文案 ・説明文作成 |
| セクション構成 | 論理的な章立てが必要な場合に有効 | ・企画書構成 ・レポート草案 |
「要点を箇条書きで」「機能の比較表を作成して」など、必要な形式を明示するだけで、目的に合わせて整理されたアウトプットが得られます。
プロンプトは人間が作るだけではなく、AIに生成や改善させることで精度を高められます。その際は、制約条件の設定や役割の指定、段階的な指示の活用が効果的です。以下に実践ポイントを整理します。
生成AIに質の高いプロンプトを出力させるには、制約を細かく設定することが重要です。制約設定の具体例は以下のとおりです。
制約の具体例
制約を設定していないまま生成AIにプロンプト作成を依頼すると、焦点の定まらない回答になりやすいため注意が必要です。
生成AIに役割を与えると視点と専門性が安定し、出力されるプロンプトの品質が大きく向上します。役割を指定しない場合、生成AIは一般的な情報を広く浅くまとめる傾向があります。
前述のとおり「あなたは業務改善に詳しいITコンサルタントです」と設定すると、改善ポイントや実務的な提案が自然に盛り込まれるのが特徴です。アプリ開発においても、UI/UXデザイナーやバックエンドエンジニアなどの役割を付与すれば、専門領域の観点から仕様を提案してくれるため、検討や議論がスムーズに進みます。
複雑なタスクを1回のプロンプトでまとめて指示すると、生成AIが処理の優先順位を判断できず、情報が混在したり一部が欠落したりするおそれがあります。そこで効果的なのが、指示を段階的に分ける方法です。文章を要約する場合のステップに関するプロンプト例は以下のとおりです。
ステップ指示例
「分析」→「要約」→「構成整理」のようにステップごとに役割を明確にすると、生成AIは各工程に集中して処理できるため、出力品質が安定します。
特にアプリ開発では「要件抽出」→「整理」→「仕様化」の順に分けてプロンプトの作成を依頼すると、機能の抜け漏れを防ぎ、整合性の取れた設計が可能です。
本章では、ビジネス現場でそのまま活用できるプロンプトの具体例を分野別に紹介します。
ビジネスメールでは、目的・相手・構成などを明確にすることで文調が安定し、修正の手間を減らしつつ、誰でもそのまま使える精度の高い文面が得られます。返信・依頼・報告など、シーン別にテンプレートを作成しておけば、業務効率の向上が可能です。
| 種類 | プロンプト例 |
|---|---|
| 返信メール | ・あなたは営業担当です。 ・以下の問い合わせに対し200字以内で返信メールの文章を作成してください。 ・返信文は挨拶→回答→次のアクションの構成としてください。 ※問い合わせ内容 |
| 依頼メール | ・あなたはプロジェクトリーダーです。 ・社内総務に備品購入を依頼するメールを150字以内で作成してください。 ・目的、必要数量、納期を箇条書きで整理してください。 |
| 報告メール | ・以下の商談内容を読み、①結論 ②商談概要 ③今後の対応 の3要素に分けてください。 ・300字以内で整理し、箇条書きで報告文を作成してください。 ※商談内容 |
要約作成では、どの視点で・誰向けに・どの程度の粒度で出力するかを整理します。特に議事録や資料の要点整理では、対象文書の目的、読者、文字数制約、形式、視点設定などが重要です。
| 種類 | プロンプト例 |
|---|---|
| 議事録要約 | ・あなたは会議録作成担当です。 ・以下の議事録を決定事項、課題、担当者の3区分に整理してください。 ・合計150字以内で要約してください {議事録の内容} |
| 資料要約 | ・あなたはマーケティング担当者です。 ・次のPDF内容を読み、意思決定者向けにポイントを3つ抽出してください。 ・200字以内でわかりやすくまとめてください。 {PDFファイル} |
アイデア出しでは、テーマ設定や役割指定、課題・制約条件・観点の提示が、質の高い発想につながります。特に段階的指示は効果が高く、アイデアの深さが向上します。
| 種類 | プロンプト例 |
|---|---|
| 企画案生成 | ・あなたは業務アプリ開発のプロダクトマネージャーです。 ・現場の入力作業効率化をテーマに、顧客課題→解決策→提供価値の流れで3案提示してください。 |
| キャッチコピー案 | ・若手社員向け研修サービスの紹介コピーを作成してください。 ・感情訴求・機能訴求・安心訴求の3視点で各5案を作成してください。 ・1案は20〜30字以内で簡潔にまとめてください。 |
KDDIが提供する「ELYZA Works with KDDI」は、専門知識やプロンプト作成スキルが不要で、業務に最適化されたアプリを自動生成できるサービスです。本章では、「ELYZA Works with KDDI」の導入事例を紹介します。
| 課題 | 毎月の請求業務において、月末月初に請求書の未受領先を目視で検知し、催促メールを送る運用が発生しており、経理メンバーの工数がかかっていた。 | |
|---|---|---|
| 作成したAIアプリ | 入力項目 | ・請求書一覧データ (CSV) ・年月 (対象月) ・弊社担当者名 ・取引先担当者名リスト (CSV) |
| 出力形式 | ・未受領企業一覧の自動抽出 ・各社に合わせた催促メール文面の自動生成 |
|
| AIアプリの成果 | ・確認・催促業務の効率化 ・ヒューマンエラーの削減 ・担当者の心理的負担軽減 |
|
| 課題 | 出張ルールに関する社内問い合わせが多く、労務メンバーの工数が割かれていた。 | |
|---|---|---|
| 作成したAIアプリ | 入力項目 | ・質問内容 ・出張先 ・出張期間 |
| 参照データ | ・国内出張規定 ・海外出張規定 |
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| 出力形式 | ・質問回答 ・関連する追加情報・注意事項 ・社内の問い合わせ先 |
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| AIアプリの成果 | ・疑問の即時解決と申請業務の効率化 ・問い合わせ対応工数の大幅な削減 |
|
プロンプトは生成AI活用の成果を左右する重要な要素であり、明確な指示・文脈設定・形式指定が精度向上の鍵となります。また、制約設定や役割指定、段階的な指示を行うことで、精度の高いアウトプットが得られます。
生成AIをより効率的に活用したい方には、KDDIの「ELYZA Works with KDDI」がおすすめです。「ELYZA Works with KDDI」なら、難しいプロンプトを用意しなくても、高品質な業務アプリを自動生成できます。手軽に生成AIで業務改善を実現したい方は、ぜひご活用ください。
プロンプト作成に時間をかけすぎていませんか?
「ELYZA Works with KDDI」を使えば、面倒なプロンプト作成は不要。業務改善に直結するアプリを、スピーディーに自動生成できます。
プロンプト作成の負担を減らし、AI活用をもっとスムーズに始めたい方は、ぜひKDDIへご相談ください。