結局一番自分に合うWeb会議はどれ？

まずは各ツールの基本スペック比較表はこちら。

最大の特長は、”Outlookとの連携で、予定表からボタン一つでWeb会議の設定が可能”であること。
Outlookをお使いであれば、手間が全くかからずにWeb会議設定ができます。チャットや画面共有はもちろん、ホワイトボード機能もあるほか、チームでチャットをしている最中にボタン一つで会議に移ることもできるので、対面で仕事をしているときと変わらないシームレスなコミュニケーションを実現できます。1対1やチームでのWeb会議のほか、ウェビナーの開催も手軽にできるところも魅力。
欲しい機能がすべてつまったMicrosoftユーザーにとって最適なツールです。

急速に利用が広まったWeb会議。自宅にいる時間が長くなる中で、さまざまな取り組みを行いながらうまく活用している例が多くあります。ヘッドセットを使うことによって、没入感があり相手の声が聞き取りやすいほか、長時間のWeb会議を行っても耳が疲れにくく、重宝している方も多くいるようです。

実際に我々のチームにおいては、リモートワークでの取り組みとして「でいちむ」というのを実施しています。通常の出社時であれば週に1回チームミーティングを行っていましたが、在宅勤務が始まってからは、でいちむ(=デイリーチームミーティング)、つまり毎日のチームミーティングに切り替えてMicrosoft Teamsで行っています。でいちむを始めた意図としては、在宅勤務中にチームメンバー同士で話す機会が減ってしまう中で、会話をすることでリフレッシュも兼ね、ちょっとした相談がしやすい環境を作るために、1日1回は話す時間を作ろうということで設定しました。当初は、話すことがあれば、、くらいで始めたものですが、毎回30分の時間いっぱい使ってお話しており、いまでは楽しみの時間になっています。

さらには、「在宅なのにWeb会議のためにメイクするのは面倒…」や「自宅の中を見られるのはちょっと…」といった方にはSnap Cameraを使っている方が増えているようです。Snap Cameraは、Web会議をするときの映像にエフェクトをかけることができるアプリケーションで、メイク加工のエフェクトや背景を変えられる機能があり、メイクをアプリケーションに頼っているという声が上がっています。今現在は、パソコンへの対応のみでタブレットやスマートフォンへは未対応となっています

Web会議を行う上でどうしても気になるのが、会議中に音や映像が途切れないかなど品質の部分かと思います。各ツールの品質を評価するのも大事かと思いますが、使用するネットワーク環境も今一度見直してみてはいかがでしょうか。Wifiやルーター が最新バージョンになっているかなどの確認や、fast.comなどで速度を計測して確認してみてください。

各ツールにおいて機能をアップグレードしているほか、さまざまなキャンペーンも行われています。リモートワークでもリアルなコミュニケーションとかわらないコミュニケーションを実現するために、ご自身にあったWeb会議ツールを見つけてみてはいかがでしょうか。